在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业实现高效发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域取得了卓越成就。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效。合思以其先进的技术和优质的服务，助力众多专精特新企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了业务的高效腾飞。今天，我们就一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案的魅力所在。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分流程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效衔接，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。
在这样的背景下，赛傲生物急需一套专业、高效的财务数字化解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现财务的精细化管理和高效运作。而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思出击：定制化方案精准赋能
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程等多个方面，旨在全方位解决赛傲生物的财务难题。
- 项目管理：信息整合与动态跟踪
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息实现了集中管理，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 多渠道报销方式：便捷高效新体验
合思费控提供了移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。这种多渠道报销方式极大地提高了报销的便捷性，让员工无需受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工可以随时了解报销的进度，财务人员也能更加高效地进行审批和支付操作。
成果显著：赛傲生物财务焕新颜
在合思的帮助下，赛傲生物应用了全新的财务数字化解决方案，并取得了显著的成果。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工审核和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。多渠道报销方式的应用，让报销流程更加便捷高效，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，进一步提高了报销的效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种数字化的采购流程，提高了采购的透明度和效率，降低了采购成本和风险。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让企业能够更好地管理资金流动，避免资金风险。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、流程管理等方面的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。通过引入多渠道报销方式等创新举措，赛傲生物的财务工作效率得到了极大提升，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在细胞生物制药领域取得更大的突破。同时，众多像赛傲生物这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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