合思助力个人差旅报销，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷市场的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，其中财务数智化更是企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

传统财务困境：个人差旅报销难题凸显

在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战，而个人差旅报销更是其中的痛点所在。

员工在进行个人差旅报销时，流程繁琐至极。需要手工提交申请，经过人工审核，还要线下核对预算和费用标准。而且全部场景都需员工自行采购、个人垫资，人工判断消费方案的合规性。这一系列操作导致报销耗时久、效率低下，员工常常为了报销的事情耗费大量时间和精力。

对于财务人员来说，工作压力也十分巨大。费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票管理难度大，消费、采购对账结算复杂。在个人差旅报销方面，凭证生成和报表分析都依赖人工，容易出现错误，进一步增加了工作的难度和复杂性。

企业在传统财务模式下难以实现业财融合，业务流、发票流和资金流无法有效统一，信息孤岛现象严重。这在个人差旅报销过程中体现得尤为明显，各个环节的数据无法顺畅流通，影响了企业的决策效率和经营效益。

传统财务档案管理方式也存在诸多弊端。需要人工装订凭证并归档，占用大量场地和耗材，且检索困难。对于个人差旅报销的相关档案，查找起来更是麻烦，不利于企业的长期发展。

合思破局之策：全面解决财务痛点

为了解决企业财务痛点，合思采取了一系列整体策略。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，将员工从繁琐的双手劳动中解放出来，助力企业实现业财融合，让个人差旅报销等财务流程变得更加高效。

以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得个人差旅报销过程中的数据能够在各个系统之间自由流动，帮助企业实现更多价值。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为个人差旅报销带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业，在进行个人差旅报销等财务操作时，都能找到适合自己的专属路径。

核心产品揭秘：助力个人差旅报销高效进行

合思拥有一系列核心产品模块，在个人差旅报销等方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在个人差旅报销中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，对于个人差旅报销而言，从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业和员工对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在个人差旅报销档案管理方面，产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，管理成效显著，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，也为个人差旅报销相关的费用结算提供了便利。

独特优势彰显：合思引领财务数智化潮流

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的广泛流通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供更全面的服务，在个人差旅报销过程中，让各个环节的数据能够无缝对接。

合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也让个人差旅报销的管理更加科学合理。

合思具备强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障企业数据的安全和合规。在个人差旅报销中，员工和企业的数据安全得到了可靠保障。

合思拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同企业在个人差旅报销等方面的多样化需求。

成功案例见证：合思实力有目共睹

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，个人差旅报销也变得更加高效快捷。

徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，个人差旅报销的费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，个人差旅报销档案的管理也变得轻松高效。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提升了企业的运营效率和决策科学性，个人差旅报销也能更好地融入企业的整体财务流程。

优质服务护航：合思全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系。

在研发方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。在个人差旅报销相关功能的优化上，研发团队不断努力，让产品更加贴合企业和员工的需求。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

售后方面，合思拥有专业的售后团队，为客户提供全方位的售后支持，包括系统维护、故障排除、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。对于个人差旅报销过程中遇到的问题，售后团队能够及时解决。

合思开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足客户多样化的需求，并通过Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，方便客户进行个性化定制。

展望未来：合思续写财务数智化辉煌

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大动力。特别是在个人差旅报销方面，让企业和员工都感受到了数智化带来的便利。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，结合先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供更优质、更匹配的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增加，合思凭借其广泛连接的生态、强大的技术实力和丰富的行业经验，有望在财务数智化领域持续保持领先地位，为推动行业的发展做出更大的贡献。

如果你想体验合思为个人差旅报销和企业财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务之旅。