合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多困境。多系统林立犹如一座又一座的孤岛,数据无法互通,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以落地,费用类型复杂多样,财务基础工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。而多渠道报销方式在传统模式下,更是面临着诸多不便,成为企业财务管理中的一块“心病”。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现自由互通,全面革新操作体验。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多渠道报销方式在合思的系统中也能得到高效处理,让企业的报销不再局限于单一途径。

合思提供的解决方案涵盖了多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同的财务管理需求。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在多渠道报销方式下,它能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

合思产品核心功能与优势剖析

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在多渠道报销方式下,这一功能更是让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。多渠道报销方式在这样强大的系统连接下,能够实现不同渠道数据的高效整合和处理。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在多渠道报销方式下,各种渠道的发票都能得到精准校验,为企业的财务管理把好关。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件,合思可以对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作压力。在多渠道报销方式下,不同渠道的报销数据都能快速生成准确的凭证,让财务管理更加高效。

合思产品应用案例展示

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在多渠道报销方式下,合思的解决方案让该公司的报销流程更加顺畅,不同渠道的报销都能得到快速处理。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多渠道报销方式在该公司得到了优化,不同渠道的报销都能严格按照预算进行管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销速度的突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多渠道报销方式在该公司实现了高效运转,让员工能够更快地拿到报销款项。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。多渠道报销方式在该公司得到了有效的整合和管理,让企业的费用控制更加精准。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思,体验多渠道报销方式带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章,与合思携手,共同打造更加卓越的财务管理体系,为企业的发展注入强大动力。

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