合思助力企业实现高效费用报销规范

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业铺设了一条平滑过渡到业财一体与费控管理的康庄大道。

一直以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却长期被忽视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。繁琐的报销处理不仅耗费大量人力和时间，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂且合规性差，使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而这其中，费用报销则是核心所在。目前，多数企业仍采用纯手工方式，或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案，助力企业实现企业费用报销规范。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面覆盖了企业财务数智化的各个环节，为企业打造了一个一站式的财务服务平台，助力企业实现企业费用报销规范。

合思产品功能深度剖析

• 费控能力分级解锁高效报销
  合思的费控能力分级体系犹如一把精准的手术刀，能够根据企业不同的发展阶段和需求，提供个性化的费用管理解决方案。费控能力分级包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。

在 L3 阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大提升，可实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具和保存票据而烦恼，系统还能实时进行预警或控制，有效规范企业费用报销流程。

L4 阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段进一步提高了报销的自动化程度，减少了人为干预，让企业费用报销更加规范、高效。

到了 L5 阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与。这不仅大大提高了报销效率，还从根本上确保了企业费用报销的规范性和准确性。

• 强大财务中台支撑企业运营
  合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台的协同作用，合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务，确保企业费用报销规范有序。

合思产品核心亮点闪耀

• 数据赋能驱动企业发展
  合思在数据赋能方面表现卓越。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。基于数据分析，合思可以帮助企业进行精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化流程提供依据。同时，合思还能盘活数据，支撑企业进行智能化决策，驱动供需双方精准匹配，有效提升企业的市场竞争力。此外，合思通过连接上游供应商、下游客户等各方，实现流程优化，为企业财务人员和业务人员提供风险控制保障，为企业管理者提供经营预测支持，全方位助力企业实现企业费用报销规范。

• 广泛连接拓展服务边界
  合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销能力，与 OA、ERP 等系统对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛的连接，合思能够为企业提供更加便捷、高效的财务服务，满足企业多样化的需求，确保企业费用报销规范得以有效落实。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效提升企业竞争力
  合思通过优化报销流程、提高自动化程度，减少了人工工作量，有效降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了企业的工作效率，还提升了企业的整体竞争力，助力企业实现企业费用报销规范。

• 合规经营规避税务风险
  在国家财税新政不断推行的背景下，合思能够帮助企业满足相关要求，避免税务风险。它严格按照国家税收法规和财务制度进行费用管理和报销处理，确保企业的财务活动合法合规。通过合规经营，企业可以避免因税务问题而带来的损失，为企业的稳定发展提供保障，实现企业费用报销规范。

• 低碳运营践行绿色发展
  合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。在数字化时代，减少纸质票据的使用和处理，不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念。通过低碳运营，企业可以树立良好的社会形象，实现可持续发展，同时也有助于企业实现企业费用报销规范。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，切实保障了企业费用报销规范。

合思产品典型使用场景

• 医药行业合规报销新选择
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思凭借其强大的功能和高度的合规性，能够满足药企的特殊需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业实现企业费用报销规范。

• 软件行业费用管控利器
  在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可以对费用进行预算、控制和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过精准的费用管控，合思为软件企业提供了一套有效的解决方案，确保企业费用报销规范。

• 连锁经营行业业财统一之道
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思能够实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过合思的解决方案，连锁经营企业可以更好地管理费用支出，实现企业费用报销规范。

合思成功案例彰显实力

• 制药公司合规报销难题破解
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了报销难题，实现了企业费用报销规范。

• 软件服务公司效率提升典范
  中国某上市软件服务公司在费用报销方面存在审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，帮助该软件服务公司实现了企业费用报销规范。

• 连锁餐饮品牌风险管控标杆
  中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核工作繁重、资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻审核工作，降低审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保该连锁餐饮品牌实现企业费用报销规范。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思产品时能够得到及时、专业的支持，实现企业费用报销规范。

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商优势明显，具有较强的市场竞争力。这也意味着合思能够不断投入资源进行产品研发和服务升级，为企业提供更加先进、高效的解决方案，保障企业费用报销规范。

再次强调合思产品价值

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求，确保企业费用报销规范得以有效执行。

合思未来发展展望

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的发展，实现降本、提效与创收。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务，持续助力企业实现企业费用报销规范。

在当前的市场环境下，企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，实现可持续发展，就必须重视财务数字化转型，规范企业费用报销。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的产品功能和丰富的行业实践经验，无疑是企业的最佳选择。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现企业费用报销规范。