简化财务报销流程，合思助力企业费控与差旅管理新突破

自 2022 年底疫情退潮，2023 年企业商旅消费市场呈现出一番新景象。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增加背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。此时，企业在费控及差旅管理方面的重要性和紧迫性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业简化财务报销流程，应对当前挑战。

市场形势：差旅消费热潮涌动

2023 年的企业商旅消费市场数据，犹如一幅波澜壮阔的画卷。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%。从交易单量上看，同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。
区域视角下，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。这一系列数据，充分展现了企业商旅消费市场的蓬勃发展态势。

痛点分析：企业费控难题待解

在企业商旅消费市场繁荣的背后，也隐藏着诸多问题，简化财务报销流程更是难上加难。
成本高是企业面临的一大难题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响，波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。而且，2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下超标现象非常明显，成本控制风险突出。
效率低也是企业的痛点之一。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。有 61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致在缺乏统一开票、结算模式下，大多数企业员工只能分别开票、报销，相关痛点普遍存在。
管控难同样困扰着企业。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：数智化破局之道

合思针对企业的这些痛点，提出了一套全面的解决思路和方向，以简化财务报销流程为核心，助力企业降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业通过数字化手段，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，强调全员参与，让员工积极参与到企业的费控及差旅管理中，共同提升管理效率和效果。

核心模块：精准功能助力管理

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用中，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率，并降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。
数据分析方面，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。

竞争优势：合思实力彰显独特

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作，为客户提供更丰富的资源和选择。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够简化企业的费控及差旅管理流程，提高管理效率和员工满意度。

成功案例：实践见证卓越成效

L4 级无需报销上市公司最佳实践。该企业原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。该连锁经营上市公司企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，实现更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效。某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用“合力省”后，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。
通过线上线下相结合的方式，为客户提供培训和指导，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能够帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。企业降本增效、可持续发展需要通过数字化建设和全员参与，合思将为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验合思简化财务报销流程的强大功能，不妨免费试用一下。