合思财务数字化解决方案：开启企业差旅管理问题解决新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程与功能，却忽略核心问题的误区。

动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大挑战，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，严重制约了企业的发展。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，成为企业进一步发展的绊脚石。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，也让企业头疼不已。这些行业痛点，严重影响了企业的运营效率和竞争力，差旅管理问题解决迫在眉睫。

合思财务数字化解决方案：破局之钥

合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决差旅管理问题解决。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步，为差旅管理问题解决提供数据支撑。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效解决差旅管理问题解决。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的差旅管理问题解决提供了有效的预算管控手段。

核心功能亮点：独特优势尽显

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均处理500 + 张单据时，能有效减轻发票校验等基础工作压力，为差旅管理问题解决提供了高效的发票处理方案。

合思商城具有强大的连接能力和同屏比价功能。员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订，商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。同时，还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，且能通过比价降低差旅成本，有效解决了差旅管理问题解决。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层能对每月费用波动情况清晰掌握，辅助决策，为差旅管理问题解决提供了数据决策依据。

合思的系统集成能力强，可实现多系统穿透。例如，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。派克新材通过合思费控实现了多系统的有效集成，为差旅管理问题解决提供了系统集成保障。

用户收益：多方共赢之果

从员工角度来看，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费无需垫资，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少手工填单工作量，有效解决了差旅管理问题解决。

对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。斯利安药业财务人员使用合思费控后，可将更多精力投入到数据分析等工作中，为差旅管理问题解决减轻了财务负担。

从管理层面来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为差旅管理问题解决提供了有效的管理手段。

典型场景：广泛适用之道

在差旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工在出差申请、预订、消费、报销等环节实现全流程数字化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在差旅出行方面实现了高效管控，有效解决了差旅管理问题解决。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在销售费用管理方面取得了良好效果，为差旅管理问题解决提供了销售费用管理方案。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账和银企直联功能，可有效规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度，避免超额付款等问题。中亦科技使用合思的对公付款解决方案后，合同管理流程得到规范，付款进度可实时追溯，为差旅管理问题解决提供了对公付款规范。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和单据信息转换，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理问题解决提供了预算管控保障。

客户成功案例：实力见证之据

动力源科技股份有限公司，作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功解决了差旅管理问题解决。

汉威科技集团股份有限公司，作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理问题解决提供了集团型企业的成功范例。

派克新材科技股份有限公司，作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为差旅管理问题解决提供了高端制造企业的解决方案。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为差旅管理问题解决提供了中德合资企业的成功经验。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，解决差旅管理问题解决。