合思助力个人差旅报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化已然成为企业发展的关键课题。然而，行业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，带来数据安全风险；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，操作繁琐且成本偏高，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思产品的出现如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，对于个人差旅报销而言，更是提供了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，在个人差旅报销方面也带来了极大的便利。

合思使命：引领企业财务变革新征程

合思的使命与愿景宏伟而明确，它致力于帮助企业实现多个重要目标。首先，通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅报销环节，能够减少不必要的开支，提高报销效率，降低运营成本。

其次，合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这意味着个人差旅报销不再需要繁琐的纸质凭证，更加环保和便捷。

再者，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，以数据驱动、模型驱动进行经营决策。在个人差旅报销数据的分析上，能够为企业提供更精准的决策依据。

最后，合思帮助企业融入ESG时代，践行可持续发展理念，通过电子凭证数字化转型实现全社会会计无纸化、生态化建设。这对于个人差旅报销的数字化发展具有重要的推动作用。

合思功能：全方位覆盖个人差旅报销流程

合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖了个人差旅报销的各个环节。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了时间和精力，避免了手工填写的繁琐和错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在系统中完成预订，无需再通过其他渠道，提高了预订效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在个人差旅报销中，发票的准确录入至关重要，该功能确保了报销数据的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是企业进行财务审计还是个人查询报销记录，都能轻松实现。

合思亮点：创新引领个人差旅报销新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新，为个人差旅报销带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了业财协同效率。例如，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。在个人差旅报销中，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这使得个人差旅报销更加便捷和高效。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在个人差旅报销档案管理方面，确保了档案的准确性和安全性。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在个人差旅报销数据分析上，能够帮助企业更好地控制成本和优化流程。

合思优势：多维度保障个人差旅报销顺畅

合思产品具有多方面的优势，为个人差旅报销提供了有力保障。
系统优势方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得个人差旅报销数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，方便员工进行个人差旅报销操作。
服务优势上，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这让企业和员工能够在实际使用中感受合思产品在个人差旅报销方面的优势。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助员工更好地掌握个人差旅报销的操作流程。
技术优势方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保个人差旅报销数据的安全性。并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为个人差旅报销提供更好的技术支持。
合规优势上，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案的合规性，在个人差旅报销档案管理方面，让企业和员工无后顾之忧。

合思适用：精准定位个人差旅报销场景

合思的目标用户广泛，包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控压力大的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业的员工在个人差旅报销方面都能从合思产品中受益。
在应用场景上，合思适用于企业的差旅管理，包括差旅申请、预订、消费、报销等环节，为个人差旅报销提供了全流程的解决方案。企业的费用管控方面，合思可以对各项费用进行实时监控和精准控制，在个人差旅报销中，能够有效控制差旅费用的支出。在企业的财务核算和记账方面，合思实现自动化记账和财务数据的准确处理，确保个人差旅报销数据的准确记录。在企业的会计档案管理方面，合思实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便个人差旅报销档案的管理和查询。

合思见证：成功案例彰显个人差旅报销成效

众多成功案例证明了合思产品在个人差旅报销方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在个人差旅报销时更加便捷，企业也降低了成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在个人差旅报销上，员工的体验得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在个人差旅报销中，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、节约人力和纸张成本，保障费用合规、规避档案管理风险，覆盖全场景、贴合双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这也为员工的个人差旅报销档案管理提供了更好的保障。

综上所述，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅报销方面，合思产品更是发挥了重要作用，为企业和员工带来了极大的便利和效益提升。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，它能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。合思具备强大的功能、独特的创新亮点、多方面的优势以及优质的服务，是企业进行财务数字化转型的理想选择，也是解决个人差旅报销难题的得力助手。诚邀各类企事业单位加入合思，开启免费试用，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展和卓越运营，让个人差旅报销变得更加轻松高效。