在企业的日常运营中，费用管理一直是一个令人头疼的问题。费用支出广泛存在于各类企业之中，涉及每一位员工，然而长期以来，它并未得到足够的重视。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞或重启。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的企业级报销工具，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思方案全景概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的企业级报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心功能亮点解析
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初级无需报销新体验
在费控分级 L3 初级无需报销阶段，合思的企业级报销工具集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在消费过程中，系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，这大大提升了报销体验，同时报销归档和报表输出也有了明显改善。 -
中级无需报销提效率
费控分级 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
高级无需报销智能化
费控分级 L5 高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此外，合思的企业级报销工具还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
用户选择收益显著
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降本增效显成效
合思的企业级报销工具帮助企业实现了降本增效。通过合理的费用控制和管理，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，从而提升企业的盈利能力。 -
合规经营有保障
在当前经济环境下，国家对财税政策的监管日益严格。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，帮助企业实现合规经营，避免税务风险。 -
员工体验大提升
传统的报销方式让员工在报销过程中面临繁琐的操作和较长的时间成本。合思的企业级报销工具减少了员工在报销过程中的麻烦，提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作，提升工作效率。 -
决策支持更有力
合思的企业级报销工具通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的战略管理、投融资管理等提供数据依据。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景应用广泛
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医药行业解难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思的企业级报销工具可满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业促发展
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提升软件企业的费控管理水平。 -
连锁经营提效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思的企业级报销工具可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。
客户成功案例见证
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制药公司合作成果
合思与中国某知名制药公司合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司新突破
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌新提升
针对中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景，合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的企业级报销工具能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果，您还在等什么呢？赶紧加入我们，一起迈向财务数智化的新时代。现在就可以免费试用合思的企业级报销工具，我们将为您量身定制最适合您企业的财务数智化解决方案，助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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