鸣鸣很忙携手合思:提升报销效率,开启财务数字化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:提升报销效率,开启财务数字化新篇章
在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。但自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了华丽转身,取得了令人瞩目的核心成效。通过合思无需报销解决方案,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果,不仅提升了鸣鸣很忙的运营效率和竞争力,也吸引了众多连锁零售企业的关注。而这一切,都离不开“提升报销效率”这一关键因素。

鸣鸣很忙:繁华背后的报销困境

鸣鸣很忙集团凭借其独特的“强加盟”模式,在全国范围内迅速扩张,门店数量突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列报销难题也逐渐浮现。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也给报销管理带来了挑战。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下,提升报销效率成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思出击:定制化报销解决方案

面对鸣鸣很忙的报销困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措,让员工申请即合规,大大提升了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。
合思还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了报销效率。

成效斐然:数据见证报销变革

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万,生成的财务报表还能指导业务动作。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也再次凸显了提升报销效率所带来的巨大价值。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了报销效率,实现了财务数字化,为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来可期:深化合作共铸辉煌

合思可继续深化与鸣鸣很忙的合作,进一步优化财务数字化解决方案。随着鸣鸣很忙业务的不断拓展,合思可以为其提供更多定制化的服务。在新市场拓展、新品类引入等方面,合思可以提供财务支持和决策依据,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场持续保持竞争优势。而这一切的持续发展,都离不开提升报销效率这一核心要素。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您想了解更多详情,欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验提升报销效率带来的巨大改变。

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