在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道天堑，成为制约企业发展的瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而常常被企业管理者所忽视。但实际上，费用支出贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。大多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来实现费用支出的管理，但这些方式存在着诸多弊端。一方面，无法精准搭建费控管理的功能模块；另一方面，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现报销审批自动化。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在当前的财税新政背景下，财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业轻松应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思产品核心功能：数据赋能 精细管控
合思的费控管理能力具有明确的分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业提供了更加智能化、精细化的管理方案。
合思产品能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行，合思产品可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。同时，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，合思产品还能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的智能化决策提供有力支持。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，还具备支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，合思产品进一步扩展了广泛连接能力，提供了综合解决方案，实现了报销审批自动化。
合思行业应用案例：定制化方案 解决实际痛点
合思的解决方案具有高度的定制化特点，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的服务。以下是合思在不同行业的应用案例：
– 医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了企业费用管理中的难题。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了企业的费控效率。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
这些实际案例充分展示了合思解决方案的有效性，能够帮助不同行业的企业解决费用管理中的痛点，提高运营效率和合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，而合思的解决方案能够帮助企业全面提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展，合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够适应企业不断升级的费控管理需求。选择合思，企业可以在财务数字化浪潮中占据优势，构建更清晰的业务环境，提升企业的整体竞争力。
如果您也想体验报销审批自动化带来的便捷与高效，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12847.html
