在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思积极助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过合思为鸣鸣很忙集团提供财务数智化解决方案的案例，来深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的运营痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，其数字化在一定程度上助力了快速扩张。然而，在财务报销发票流程方面，却存在着诸多问题。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。这种低效的财务报销发票流程，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：重塑财务报销发票流程
为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销发票流程上的难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，大大简化了差旅报销的财务报销发票流程，让员工能够更加专注于业务工作。
– 门店发票统一回收管理：减少精力投入
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了财务报销发票流程的效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务报销发票流程更加精细和自动化。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也优化了财务报销发票流程。
– 采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，与合思优化财务报销发票流程、提升财务管理效率密不可分。
– 高周转率的实现
零食很忙在门店和仓库的周转方面表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而合思系统对财务报销发票流程的优化，为高周转率提供了有力保障。
– 财务自动化程度提升
合思系统让财务自动化达到99.9%以上，为业务发展提供了坚实基础。高效的财务报销发票流程，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思财务数智化解决方案：优势与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多的连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您是连锁零售企业，想要优化财务报销发票流程，提升企业运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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