在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在收票方面，多项政策认可了电子发票及电子凭证的法律效力，并积极推动全流程的标准化无纸化处理。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理中遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员更是为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。
同时，纸质档案存在着诸多弊端。其显性成本颇高，包括纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室等存储空间的大量需求；隐形成本也不容小觑，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效利用；此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且需要关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理难题提供了有效的解决方案，是企业信息化档案处理的得力助手。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
该平台的定位十分明确，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，是企业信息化档案处理的优质选择。
合思档案的优势显著。它能够为企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性，做到应收尽收。通过“四性检测” + “业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
合思服务的企业客户已超过6000家，是福布斯中国科技50强企业，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些成就都充分证明了合思档案在信息化档案处理方面的卓越能力。
核心功能铸就专业全面
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多元方案无缝衔接业务系统
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的信息化档案处理提供了强大的支持。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力地保障了财务合规，确保企业信息化档案处理的准确性和安全性。 -
共享调阅满足精细需求
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，提升了企业信息化档案处理的效率和便捷性。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，是企业应对数电票时代信息化档案处理的关键举措。
对比传统凸显显著优势
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。而合思档案在信息化档案处理方面具有显著优势，能够显著降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
在合规性方面，传统档案管理难以对电子会计凭证文件进行有效管理。合思档案则严格符合国家政策要求，通过“四性检测” + “业务检测”保障归档数据的真实、完整、安全、可用，实现了电子会计档案的合规性管理，为企业的信息化档案处理提供了坚实的保障。
传统档案数据难以分析利用，查询调阅条件的颗粒度粗糙。合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。通过多维检索和一站式预览等功能，它满足了多场景的查询需求，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，提升了企业信息化档案处理的质量和水平。
在存储和整理方面，传统档案管理耗费大量的人力物力。合思档案的自动归档功能强大，规则匹配能力强，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它还能实现电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景的数字化利用，是企业信息化档案处理的理想选择。
实际案例见证卓越成效
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提高了管理效率，为企业的信息化档案处理带来了质的飞跃。 -
集团型企业的标准提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，有效解决了企业在信息化档案处理中的难题。 -
低效管理企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业在信息化档案处理方面节省了大量的成本和时间。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的信息化档案处理提供了优秀的范例。
合思档案在企业档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了全面、专业的信息化档案处理解决方案。
未来，合思档案将不断创新和完善产品功能，聆听用户需求进行产品迭代。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供及时、优质的服务，保障合思档案在企业中的顺利应用和推广。如果您想体验高效的信息化档案处理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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