在当今竞争激烈的商业世界中，上市公司往往代表着行业的佼佼者。我们此次案例中的主角，便是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。这样规模庞大、业务多元的企业，在差旅和费控方面却遭遇了诸多挑战，这些问题如同隐藏的暗礁，悄然影响着企业的运营效率和管理决策。
业务迷雾：多维度痛点凸显
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员工报销：漫漫征途体验差
对于该企业的员工来说，差旅报销就像是一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫一般，让员工在各个系统之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差期间的各项费用都需要自己先行支付，给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请流程繁琐，填写、审批等环节一环扣一环，让员工在借款时就耗费了大量时间。而 2 个月的报销时效，更是让员工的资金长时间被占用，严重影响了员工的工作体验。 -
财务困局：低价值工作缠身
财务部门作为企业财务管理的核心部门，却被大量低价值的工作所占据。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，需要花费大量的时间进行核对和修正。手动验真查重更是一项繁琐的工作，面对大量的发票，财务人员需要逐一进行验证，确保发票的真实性和合规性。超标核对麻烦，不同的费用标准、不同的业务场景，让财务人员在核对时需要格外小心，生怕出现差错。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
管理盲区：数据缺失决策难
企业老板作为企业的决策者，需要实时掌握企业的业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，在该企业中，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到具体的原因，管理决策缺乏数据基础，让老板在决策时感到无从下手。
智慧良方：差旅数字化平台解决方案
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核心功能：精准管控全方位
针对该企业面临的差旅及费控问题，我们的差旅数字化平台提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，预先占用相应的预算，避免预算超支。费用标准校验功能可以实时校验员工的费用是否符合企业的费用标准，确保费用的合规性。行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程，提高差旅资源的利用率。订单占预算功能可以将订单的费用直接占用预算，实现预算的精细化管理。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用不超过企业的差旅标准。对账结算中心功能可以实现企业与供应商的对账结算，提高结算效率。统一结算、统一开票功能可以减少企业的结算工作量，提高发票管理的效率。自动生成凭证功能可以将差旅费用自动生成会计凭证，减少财务人员的手工操作。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供数据支持。 -
产品组合：协同作战显威力
我们的差旅数字化平台使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控可以实现差旅费用的全流程管理，包括申请、审批、报销等环节。合思商城提供了丰富的差旅资源，包括机票、酒店、火车票等，员工可以在商城中直接预订，享受免垫资开票的服务。ERP 互联可以实现与企业现有 ERP 系统的对接，实现数据的实时共享和交互。银企直连可以实现企业与银行的直接连接，实现资金的实时支付和结算。这些产品相互协同，形成了一个完整的差旅及费控解决方案。
高效实施：便捷之旅开启
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员工体验：移动端申请免烦恼
在解决方案的实施过程中，员工可以通过移动端进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工也不用担心借款、报销问题。这种便捷的方式大大提高了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负：月底对账自动化
对于财务部门来说，解决方案的实施带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作可以让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
显著成效：数据见证实力
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员工效率：大幅提升显活力
实施差旅数字化平台解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作满意度。 -
财务成本：降低一半促发展
财务人力成本降低了 50%。大量低价值的工作被自动化处理，财务人员的工作负担大大减轻。财务部门可以将更多的资源投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的支持。
客户盛赞：合作共赢新征程
该客户对与我们的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了我们的差旅数字化平台解决方案为客户带来了实实在在的价值，也证明了我们与客户之间的合作是非常成功的。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用我们的差旅数字化平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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