在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的解决方案，在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的贴心服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系，助力企业在数字化转型的道路上加速前行。
动力源转型困境：数字化征程的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的审核和管理带来了巨大的压力；组织架构复杂，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，提升报销效率成为了企业亟待解决的关键问题。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。员工在进行报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，减少了手工录入的工作量，提升报销效率的同时，也降低了出错的概率。 -
无需报销，简化流程提效率
合思提出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提升了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
强大连接，打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了不同系统之间的数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作，提升了整体运营效率，进一步提升报销效率。 -
产品组合，满足多元需求
合思通过费控 + 商城 + BI + 开放平台的产品组合应用，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。合思费控系统为企业提供了精细化的费用管理解决方案；合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，实现了采购流程的数字化；合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业管理者及时掌握财务数据和业务动态；开放平台则为企业提供了与其他系统集成的能力，进一步拓展了企业的数字化应用场景。
显著成果：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业在财务数字化转型的道路上取得了重大突破。
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操作体验革新，报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的运营效率，提升报销效率的效果十分明显。 -
会计减负，成本节约，管理更精准
合思的解决方案大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约了50%。财务制度得到了更好的落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息，对业务运营进行及时的调整和优化。企业的财务管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工便利，流程简化，消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。员工在进行报销时，无需再为繁琐的流程和信息填写而烦恼，提升报销效率的同时，也提升了员工的工作体验。 -
财务合规，结算统一，精力聚焦价值工作
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
合思优势展望：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。通过提升报销效率、降低成本、加强管控，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断创新和优化产品和服务。提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思期待更多企业加入，一起开启财务数字化新征程。如果您的企业也渴望提升报销效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力。
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