连锁上市公司差旅难题,合思解决方案破局

连锁上市公司差旅难题,合思解决方案破局
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如一颗璀璨的明星,众多企业凭借其优势不断扩张。今天,我们聚焦一家连锁经营的上市公司,它宛如商业巨轮,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。为了更好地管理差旅,企业接入了一家企业差旅服务平台作为合作 TMC,员工出差实现了免垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多痛点。

连锁经营下的差旅困境

连锁经营模式赋予了企业强大的生命力,却也带来了复杂多样的差旅需求。区域督导需要巡店,了解各门店的运营状况;骨干店长要参加培训,提升管理能力;招商部则需进行选址考察,为企业的扩张寻找新的机遇。每一次出差都承载着企业发展的使命,但原有的企业差旅服务平台却难以满足这些多样化的需求。

原企业差旅服务平台对接的供应商数量有限,这就像是在广阔的海洋中,船只可停靠的港口寥寥无几。旺季时,酒店资源紧张,如同热门景点的客房一房难求,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,这让企业的差旅成本如同脱缰的野马,难以控制。在一些偏远地区,原企业差旅服务平台的服务酒店更是未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的满意度,让出差变得不再轻松愉快。

财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。原企业差旅服务平台出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长的马拉松,费时费力。

此外,接入单一的企业差旅服务平台在一定程度上限制了员工选择的权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断,如同平静湖面泛起的层层涟漪。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这让企业的差旅管理难度不断提升,就像攀登一座越来越陡峭的山峰。

合思商城:智慧差旅新方案

面对客户在差旅管理中遇到的重重困境,合思带来了创新的解决方案——合思商城。合思商城就像一位神奇的魔法师,无需更换原有的 TMC 供应商,就能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源如同璀璨的繁星遍布各地。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择。在旺季酒店资源紧张时,员工不再为订不到酒店而发愁,就像在茫茫沙漠中找到了一片绿洲。对于偏远地区的出行问题,合思商城也能轻松解决,让员工的每一次出差都能有舒适的住宿环境。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格竞赛,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业的出差成本就像被拧紧的水龙头,得到了有效的控制。员工可以在众多的选择中,挑选出最适合自己的机票,真正实现了花小钱办大事。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工打造了一个开放共赢的差旅环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考量,选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个繁华的集市上,员工可以自由地挑选自己心仪的商品,自主性大大提高,也营造了积极向上的企业文化。

无缝对接与培训实施

合思商城的解决方案不仅仅停留在理念层面,更注重实际的实施效果。在实施过程中,合思团队就像一群技艺精湛的工匠,将合思商城与企业原有的 TMC 系统进行无缝对接。他们确保系统间的数据流通和业务协同顺畅,就像精密的齿轮相互咬合,让整个差旅管理系统高效运转。

为了让企业员工能够更好地使用合思商城,合思团队还对员工进行了详细的使用培训。他们就像耐心的老师,帮助员工熟悉新的差旅预订和消费模式。从如何在合思商城上查找酒店和机票,到如何根据自己的需求进行选择和下单,每一个环节都讲解得清清楚楚。通过培训,员工能够快速上手,享受合思商城带来的便捷差旅体验。

显著成果与效益展现

合思商城的解决方案在实施后,取得了显著的成果和效益。对于财务部门来说,就像迎来了一场及时雨。财务部的投诉率降低了 80%,曾经因为差旅管理问题而频繁出现的投诉声如今已寥寥无几。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,他们的口碑也大大提升,就像一颗被擦亮的明珠,在企业中散发着耀眼的光芒。

员工的满意度更是达到了 100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时,他们能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价后更便宜,让员工能够用更少的钱享受更好的出行服务。员工的自主性更高,出差不再是一件令人头疼的事情,而是变得更加轻松愉快,就像一场充满惊喜的旅行。

在对账方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,这就像一把神奇的剪刀,将复杂的账单变得清晰明了。对账效率有了一定的提升,财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理,整个对账过程变得更加高效快捷。

客户好评与行动号召

这位连锁经营上市公司的员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,对出差体验非常满意。出差不再是一种负担,而是一次充满乐趣和机遇的旅程。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑提升,且合思商城对账单自动拆分,对账效率提升。财务工作变得更加轻松,就像卸下了沉重的包袱。

如果你也想解决差旅管理中的难题,提升员工满意度和财务效率,不妨选择合思的企业差旅服务平台解决方案。现在,你可以免费试用,亲身感受合思企业差旅服务平台带来的高效差旅管理体验。关注合思,开启高效差旅管理之旅,让你的企业在差旅管理的道路上一路畅通!

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