报销流程数字化转型：合思引领企业财务数智化变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现报销流程数字化转型。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

在当前的时代背景下，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力，提供包含数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。报销流程数字化转型是企业适应市场形势、实现财务数字化的重要一步。

痛点分析：传统报销流程的困境与挑战

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验极差。

进入费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，导致财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例，这类企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续走高的问题。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足最新《医药行业合规管理规范》对费用合规的严格要求。报销流程数字化转型迫在眉睫，以解决企业在费用支出管理和费控管理方面的诸多痛点。

解决方案整体策略概述：合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动报销流程数字化转型的顺利进行。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，有力地支持了报销流程数字化转型。
– 费控报销模块
该模块可实现不同阶段的费控能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
– 财务中台模块
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。
– 数据中台模块
将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。涵盖数据服务（数据计算、流式计算等）、数据标签、数据分析、算法模型等，以及数据采集（业务数据、日志数据等）、数据清洗、数据存储（分布式数据库、分布式文件系统等）、数据治理等功能。
– 业务中台模块
将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务运营和管理提供有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势，为报销流程数字化转型提供了坚实的保障。
– 强大的资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融渠道连接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
– 创新的解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。
– 优质的本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思在不同行业都有着成功的案例，充分展示了其解决方案的实际效果和价值，为报销流程数字化转型提供了有力的实践证明。
– 医药行业案例
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
– 软件行业案例
在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业案例
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位一站式服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，确保报销流程数字化转型的顺利实施。
– 售前咨询服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务。帮助客户了解产品和解决方案，制定适合自身需求的方案。
– 实施部署服务
合思拥有专业的技术团队，能够根据客户的业务流程和系统环境，进行定制化的实施部署，确保系统的顺利上线和稳定运行。
– 售后维护服务
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障客户系统的正常使用。同时，不断进行产品的更新和升级，为客户提供最新的功能和技术。
– 培训服务
合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和业务水平。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务以及众多成功案例，在行业中占据着重要的地位。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先者，将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想开启报销流程数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。