企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型

企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型
在当今时代,企业财务数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。随着市场环境的不断变化和技术的飞速发展,越来越多的企业意识到,财务数字化是提升管理效率、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出,企业需要通过数字化手段提升管理效率和竞争力,而财务数字化转型成为了必然趋势。

一方面,国家对于企业数字化转型的政策支持力度不断加大。政府鼓励企业采用先进的财务数字化工具,以提高财务管理的智能化和合规化水平。这不仅有助于企业提升自身的管理效率,还能更好地适应国家的监管要求。

另一方面,随着数电票等新技术的推广应用,企业在财务处理方面需要更加智能化、合规化的解决方案。传统的财务处理方式已经难以满足企业的需求,企业迫切需要借助数字化工具来提升财务处理的效率和准确性。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式下,企业面临着诸多问题,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

对于员工来说,报销流程繁琐是一大痛点。员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,这耗费了大量的时间和精力。员工常常需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,而且还需要担心报销是否符合规定,这大大降低了员工的工作效率和满意度。

财务人员也面临着巨大的压力。在入账归档、发票管理等工作中,人工操作容易出现错误,且效率低下。财务人员需要花费大量时间核对发票信息、录入数据,而且还需要进行繁琐的档案管理工作。这些工作不仅容易出错,还耗费了大量的人力和物力。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。企业往往无法实时掌握业务的进展情况和资金的流向,这给企业的财务管理带来了很大的困难。

此外,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据无法有效连通,影响企业的决策和管理。企业的不同部门使用不同的系统,这些系统之间的数据无法共享,导致企业无法全面了解自身的财务状况和经营情况,从而影响了企业的决策和管理。

解决方案整体策略概述:合思的全面解决方案

针对上述痛点,合思提供了全面的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,帮助企业实现业财融合。企业可以实时掌握业务的进展情况和资金的流向,从而更好地进行财务管理和决策。

同时,合思以客户为中心,提供个性化的财务数字化解决方案,满足不同企业的需求。不同的企业具有不同的业务特点和管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

核心模块:多元产品服务助力转型

合思拥有多个核心产品和服务模块,这些模块各具特色,能够满足企业不同的需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再进行繁琐的报销操作,费用控制更加精准,管理效率大大提升。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城进行差旅预订和费用管理,节省差旅成本,提高差旅管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案对会计档案进行电子化管理,节省存储空间,提高档案利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款实现采购付款的自动化管理,提高付款效率,降低付款风险。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、产品等方面具有独特的优势。

在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这使得合思的产品具有更高的智能化水平和更好的用户体验。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有丰富的功能和应用场景。如无需报销分级标准、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的需求选择不同的功能模块,实现个性化的财务管理。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。

成功案例:见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务管理更加高效,员工的工作效率和满意度也得到了显著提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,节省了大量的时间和成本。

结尾:合思引领未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力。

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