在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
企业费控管理的转型离不开软件和技术的配合。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标,但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。在这样的背景下,合思的费控管理解决方案应运而生,为企业提供了一条行之有效的转型之路。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同阶段的财务管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为一家专精特新企业,合思在研发和服务方面投入了大量的资源。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
合思费控管理平台:核心功能与卓越优势
- 分级费控:助力企业步步升级
企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从 L1 手工报销迈向 L5 高级无需报销。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实,形成了“四大统一”的局面。这不仅提高了报销的效率,还确保了数据的准确性和一致性。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更强大的支持。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。同时,合思还具备扩展企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和流通。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这种广泛连接的能力,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
- 业财一体:打通流程与数据壁垒
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其费控管理平台可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。
通过这种方式,企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步,提高财务管理的效率和准确性。同时,也能够为企业的决策提供更加有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 财务中台:自定义管理与集成能力
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的财务中台正是如此。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足企业个性化的管理需求。
同时,合思的财务中台具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种强大的集成能力,使得企业能够实现信息的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
多行业应用:合思费控管理平台显成效
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医药行业:合规报销,效率提升
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。 -
软件行业:定制费控,协同增效
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费控流程的自动化和智能化。 -
连锁经营行业:统一管理,降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能够助力企业实现这些目标。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,其企业级报销工具能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财一体化,在竞争激烈的市场中脱颖而出。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,让有限的资源发挥出更大的价值。
企业不应错过这一提升自身财务管理水平的机会,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的费控管理平台。现在,您可以免费试用合思的企业级报销工具,亲身感受其带来的便捷与高效。
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