在企业的发展历程中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极主动地寻找更多的降本增效工具和方法。其中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
上市公司差旅管理痛点大揭秘
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员工报销：漫长之路体验差
对于某家高端制造上市公司而言，差旅管理是一个复杂的难题。该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅管理需求极为复杂。在原有的差旅管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资的情况也时有发生，给员工带来了不小的经济压力。再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，让员工对差旅报销怨声载道。 -
财务困境：低价值工作缠身
财务部门同样面临着巨大的困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们不得不花费大量的时间在繁琐的事务中，而无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业财务管理的水平。 -
老板之忧：缺乏数据难决策
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在该上市公司中，老板依靠人工统计分析来获取业务数据，这使得数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，但老板却无法深入了解费用的构成和使用情况，管理决策缺乏数据基础，企业的经济效益也受到了影响。
合思：量身定制差旅管理解决方案
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员工无忧：移动端消费免垫资
合思针对该上市公司的差旅管理痛点，提供了一系列专业的解决方案。对于员工而言，合思支持移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能轻松买到车票、酒店等。这使得员工在长期出差时无需担心借款、报销问题，大大提高了员工的工作体验和满意度。 -
财务减负：自动化对账入账
财务部门也迎来了福音。合思让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到核心工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理升级：数据洞察优化标准
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用使用情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这使得企业的差旅管理更加科学、合理，提高了企业的经济效益。 -
系统集成：核心功能全面覆盖
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的集成，使得企业的差旅管理更加高效、精准，避免了人为错误和漏洞，提高了企业的管理水平。
合思方案：成效显著见证实力
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员工效率：大幅提升体验佳
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，大大提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务成本：降低一半效率高
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
企业效益：节省成本促发展
企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省了差旅成本，提高了企业的经济效益。同时，合思的解决方案也为企业的管理决策提供了数据支持，使得企业的决策更加科学、准确。 -
客户评价：一拍即合共发展
客户对合思的服务给予了高度评价。与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这表明合思的服务得到了客户的认可和信任。
合思引领企业差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为专业的企业差旅服务平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对各种挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，行动起来，选择合思，让您的企业差旅管理更加轻松高效。
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