在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点，而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
然而，在企业的运营过程中，费用管理这一环节却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但费用却存在于每一个企业的日常运营之中，涉及到企业的每一位员工。财务报销发票流程繁琐复杂，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。
目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制和报销等方面还存在着各自的痛点。比如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求的问题；软件行业项目制费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。因此，解决企业在费控管理等方面的问题，已经刻不容缓。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，合思都能够为其提供优质、及时的服务。
合思产品：重塑财务报销发票流程核心优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的提升，“无需报销”是费控管理的理想终点。合思以“事前管理”为特点，帮助企业建立强内控机制，为员工提供“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
在费控分级 L3 阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，极大地提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了显著提升，电子凭证可自动归档，报表能够实时呈现费用数据，让财务报销发票流程更加高效、透明。
合思的产品具有强大的系统集成能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业的财务管理提供更多的便利。
合思还能帮助企业实现数据赋能。通过合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用，提升企业各部门的共同业绩。
合思方案：不同行业财务报销发票流程的成功实践
医药行业的财务报销发票流程往往面临诸多挑战。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
软件行业项目制费用管控流程复杂。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
选择合思，开启财务数字化新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力和服务能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，企业可以更好地应对财务数字化挑战，提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思为企业财务报销发票流程带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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