合思助力企业费用报销流程管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，其报销入账流程也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已，缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型多格式复杂以及数据存储安全要求高易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业优化费用报销流程管理。

合思全流程解决方案：开启无需报销新时代

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条完整的产业链，贯穿企业财务管理的各个环节。它涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，环环相扣。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用报销流程管理带来了全新的变革。

合思产品功能概览：多样功能打造高效管理

合思产品犹如一个功能强大的工具箱，拥有丰富多样的功能，为企业的费用报销流程管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工出行更加便捷。易商卡线下消费功能则用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员能够及时掌握企业的资金状况。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。

合思产品核心亮点：先进技术铸就卓越体验

合思产品凭借其先进的技术和卓越的性能，在市场上脱颖而出。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据保驾护航，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的管理和运营。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛，让企业的费用报销流程管理更加轻松便捷。

合思产品价值体现：效率成本双提升推动转型

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本和推动数字化转型等方面发挥了重要作用。
帮助企业提高财务处理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。助力企业降低成本，包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
推动企业实现数字化转型，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，增强员工数字化意识。

合思产品典型使用场景：精准覆盖企业需求

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的功能和优势，为企业的费用报销流程管理提供了精准的解决方案。
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购、无需垫资和开票，实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，财务人员可实现自动对账和记账，提高工作效率，让企业的差旅费管理更加科学、规范。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行自动归档、智能组单、四性检测等操作，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，提高档案管理效率和利用率，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的优势和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

合思市场定位与差异化优势：专业服务铸就独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的优势和创新点。与其他同类产品相比，合思产品具有丰富的功能、良好的用户体验、强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求，提供更全面、更专业的解决方案。

合思产品在企业费用报销流程管理中展现出了巨大的价值和优势。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望优化费用报销流程管理，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧。立即行动起来，开启企业财务管理的新篇章！