解锁差旅与费用报销新关系，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在使用电子凭证时面临着诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以得到有效控制。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。下面让我们来详细了解一下合思的解决方案及其在差旅与费用报销关系中的应用。

合思破局之钥：开启转型新篇

合思积极参与行业研究，发起并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准的应用成效显著。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。财政部也陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案重新定义了差旅与费用报销的关系，让两者的衔接更加顺畅高效。

合思功能魔方：满足多元需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程烦恼，只需在平台上轻松操作即可完成。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点体现了其在差旅与费用报销关系处理上的独特优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思在这一趋势中发挥着重要作用，推动着差旅与费用报销的数字化变革。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，让差旅与费用报销的数据流通更加顺畅。
合思产品具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议更好地规划差旅安排和费用报销策略。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅与费用报销管理方面能够整合各方资源，提高管理效率。

合思价值赋能：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅与费用报销关系中体现得淋漓尽致。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这大大缩短了差旅费用报销的时间，让员工能够更快地得到费用结算。
在降低成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元；某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本。这意味着企业在差旅与费用报销管理中能够减少不必要的开支。
在提升管理水平方面，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，实时监控费用，提前控制预算。这有助于企业合理安排差旅活动和费用报销，避免资源浪费。
在实现绿色化转型方面，电子凭证数字化转型推动企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。合思产品减少了纸张消耗和耗材成本，为企业营造了更加环保的差旅与费用报销环境。

合思应用场景：覆盖多元领域

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让我们更直观地了解其在差旅与费用报销关系中的应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加轻松地安排差旅活动，同时企业也能更好地控制差旅费用。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。这使得差旅费用的核算和记账更加规范和便捷。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。企业可以更好地保存和管理差旅与费用报销相关的档案。
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出，避免超支情况发生。这有助于企业合理控制差旅费用，提高资金使用效率。

合思成功案例：见证卓越成效

多个成功案例展示了合思产品在不同企业的应用效果，增强了产品在差旅与费用报销关系处理上的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者决策依据不足，过度依赖自研系统但存在“硬伤”等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，推动企业完成业财平台建设。
某世界 500 强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间多、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索和准确查找等问题。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。与其他一些产品相比，合思在集成能力方面具有明显优势，这使得它在处理差旅与费用报销关系时更加灵活高效。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程自动化管理，减少人工操作，提高效率和准确性。与传统的报销方式形成鲜明对比，为企业带来了全新的差旅与费用报销体验。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思产品时更加放心，能够更好地处理差旅与费用报销关系。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想进一步优化企业的差旅与费用报销关系，提升财务管理效率，不妨选择合思产品。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手了解更多合思产品信息并申请免费试用，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。