在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在帮助企业实现财务数字化转型方面积累了丰富的经验。接下来,让我们通过几个不同行业的客户案例,深入了解合思为企业提供财务数字化解决方案的能力和价值。
客户风采展示
不同行业的企业在发展过程中都有着各自的特点和需求,下面为大家介绍合思合作的几家典型客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链,展现出强大的科技实力和创新能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头强劲。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,研发多种专业设备,在相关行业中具有较高的知名度。
业务困境剖析
各企业在财务数字化方面都面临着不同程度的问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些都严重影响了企业的财务工作效率。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约了企业的财务管理水平。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题,这些问题对企业的财务管理和发展造成了一定的阻碍。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题,使得企业的报销工作效率低下。
精准方案出击
针对各客户的痛点,合思提供了精准的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,让企业的财务工作更加高效、便捷。这种多渠道报销方式,满足了动力源不同业务场景的报销需求。
为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技在财务管理方面的难题。多渠道报销方式使得汉威科技的报销流程更加规范、透明。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等亮点。多渠道报销方式提高了派克新材的报销效率和财务管理的合规性。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。多渠道报销方式让江西中机的报销工作更加轻松、高效。
实施要点揭秘
部分客户解决方案的实施要点也值得关注。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。多渠道报销方式在实施过程中,与系统的同步配合,让动力源的报销工作更加顺畅。
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种实施方式有效提升了汉威科技的财务管理效率,多渠道报销方式与预算校验等环节的结合,让报销工作更加精准。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,打通了业务与付款。多渠道报销方式在这个过程中,让发票处理和付款流程更加自动化,提高了工作效率。
江西中机通过设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。多渠道报销方式与费用标准控制相结合,让江西中机的报销工作更加规范、合理。
显著成果呈现
各客户使用合思方案后都获得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多渠道报销方式让动力源的报销工作更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。多渠道报销方式使得汉威科技的财务管理更加集中、高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。多渠道报销方式让派克新材的报销工作更加快捷,提高了企业的运营效率。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多渠道报销方式让江西中机的报销工作更加及时、准确。
客户高度认可
客户对合思解决方案给予了高度的认可和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多渠道报销方式为动力源的财务管理带来了极大的便利,得到了客户的充分肯定。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。多渠道报销方式让汉威科技的财务管理更加规范、高效,赢得了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助。多渠道报销方式为派克新材的财务管理带来了显著的改善,获得了客户的好评。
江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作。多渠道报销方式让江西中机的报销工作更加适应时代的发展,得到了客户的积极反馈。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多渠道报销方式作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的报销工作带来了极大的便利和效率提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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