在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这场数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此规模的企业,在发展过程中对财务管理的精细化和数字化有着迫切需求,其与合思的合作故事,值得每一个寻求数字化转型的企业深入了解。
业务迷局:动力源财务数字化之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的可持续发展至关重要。动力源作为一家业务广泛的企业,面临着复杂多样的财务管理需求。尤其是在企业级差旅软件的应用方面,传统的管理模式已经难以满足其业务发展的需要。
在差旅管理、费用报销等方面,动力源存在着诸多痛点。传统的财务数字化管理模式在面对复杂需求时显得力不从心,各个系统之间相互割裂,数据无法实现有效流转,导致财务管理效率低下,人员成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,寻找一套高效的企业级差旅软件解决方案迫在眉睫。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思作为一家专精特新企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的企业级差旅软件系统。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,有效打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的员工可以更加便捷地进行差旅预订、费用报销等操作,企业也能够对各项费用进行实时监控和精准管理。
携手共进:解决方案实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和逐步的推进。在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
首先,合思的技术团队对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和分析,深入了解其业务流程和痛点。然后,根据动力源的实际需求,对企业级差旅软件进行了个性化定制开发。在开发过程中,注重与动力源现有系统的兼容性,确保数据的无缝对接和流转。
接下来,逐步打通动力源交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转。通过系统的集成和优化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。同时,合思还为动力源的员工提供了专业的培训和指导,确保他们能够熟练使用新的企业级差旅软件系统。
硕果累累:转型成效显著可见
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的企业级差旅软件解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面的工作效率得到了极大的提高。原本繁琐的差旅预订、费用报销等流程变得更加简便快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。通过自动化的财务管理系统,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。此外,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够更加专注于工作,企业的整体运营效率也得到了提升。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源对合思提供的企业级差旅软件解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和技术实力得到了动力源的充分认可,双方的合作也为其他企业树立了良好的榜样。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持密切合作,共同推动企业的持续发展。
开启征程:邀您共享数字化红利
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过企业级差旅软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启财务数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的企业级差旅软件,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长,共同创造更加美好的未来。
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