在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，宛如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。
然而，在这看似一帆风顺的改革进程中，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也同样面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，成为企业发展道路上的绊脚石。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务档案管理的高效、合规呢？合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业提供了一套全面而创新的整体解决方案。
全面打通流程，合思打造财务数智化新生态
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个全面的解决方案中，合思档案就像是一个智慧的中枢，将企业财务报销发票流程的各个环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流转和高效处理。无论是从商旅消费的记录，到费用报销的审批，再到会计入账和档案归档，合思档案都能提供一站式的服务，让企业的财务报销发票流程变得更加简单、快捷、高效。
核心功能亮点，合思档案尽显技术优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点不仅体现了其强大的技术优势，更对企业的管理起到了优化作用。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。在档案采集方面，开放式接口互联，让企业可以自主采集所需的数据；大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。
合思档案的预归档服务集成了多种先进的技术和服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列完善的功能，让企业可以轻松管理电子会计档案。其档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，更是为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案制档方面，合思档案能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率和质量，还确保了档案的合规性和准确性。通过这些核心功能亮点，合思档案有效地优化了企业的财务报销发票流程，提升了企业的财务管理水平。
显著收益可见，合思档案为企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从成本节约、效率提升等方面体现出其巨大的价值。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
不同企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实际数据充分证明了合思档案在优化企业财务报销发票流程、降低企业成本、提升企业效率方面的强大能力。
多行业应用，合思档案展现广泛适用性
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展示了其强大的适用性和通用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作的开展，借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这些案例充分证明了合思档案能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，优化企业的财务报销发票流程。
客户成功案例，合思档案用数据证明实力
众多不同行业的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享让企业可以一站式查阅所需信息，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。这些成功案例充分展示了合思档案在优化企业财务报销发票流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，值得企业信赖。
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