多渠道报销方式助力企业财务数智化转型

多渠道报销方式助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越的企业。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中逐渐暴露出诸多弊病。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,让人晕头转向;数据分散,仿佛散落的珍珠,难以串成美丽的项链;报销流程繁琐,恰似一场漫长的马拉松,消耗着企业的精力和时间。这些问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以跨越的高山,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的难题,预算统计如同雾里看花,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长如同一场持久战,对公业务稽核做账压力大得让人喘不过气来,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同蜗牛爬行。

面对这些企业的困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的技术和解决方案,为企业精心打造了一把开启财务数智化转型之门的钥匙。

数智魔方:全面财务数智化解决方案

合思提供的全面财务数智化解决方案,就像一个神奇的魔方,通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的服务。

对于动力源,合思通过其财务收支管理平台,施展魔法般地将HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了系统集成,让企业的数据流动起来,焕发出新的活力。

汉威科技集团在合思的帮助下,如同找到了一位得力的助手。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再像雾里看花;规范合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连;提高发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,大大减轻了财务人员的负担。

派克新材也在合思的解决方案中找到了福音。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,移动审批如同给企业装上了翅膀,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同一个个智能小助手,提高了工作效率和数据准确性;多系统集成让企业的信息流转更加顺畅,不再依靠人工卷抄。

江西中机采用合思的数字化解决方案后,实现了多种差旅标准智能管控,就像给差旅费用上了一把智能锁;线上审批与线下收票双流合一,让报销流程更加高效;费用数据一站式管理,如同一个数据宝库,让企业对费用情况一目了然;合思BI数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务补贴核算效率。

核心利器:合思功能优势大揭秘

合思的核心功能与优势,就像一把把锋利的武器,能够帮助企业在财务数智化的战场上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销解决方案是合思的一大法宝。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场数字化的魔术表演,让报销变得轻松愉快。

强大的系统集成能力是合思的又一利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由地流动,加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控是合思的独特优势。在预算管控方面,合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算上了一道保险,让企业的预算管理更加科学合理。在对公付款方面,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足了业务的需要,让对公付款更加透明可控。

对于有数据安全需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业的数据安全无忧。

应用魔方:多行业成功案例展示

合思的解决方案就像一个万能的魔方,适用于多种应用场景,涵盖了不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,并通过众多成功案例证明了其有效性。

在制造业,动力源应用合思解决方案后,如同注入了一剂强心针。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材也尝到了合思解决方案的甜头,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在医药业,泽璟制药使用合思系统后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。

在其他行业,如快消品行业的尚品食品,使用合思产品后大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,提升了查账速度和决策效率。

众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数智化的需求将更加迫切,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化,实现财务数字化转型。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业解决财务难题,提升核心竞争力。

企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化的新篇章。如果您想体验合思带来的多渠道报销方式的便利,不妨免费试用一下,感受合思的魅力。

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