合思助力企业打造高效规范的费用报销体系

合思助力企业打造高效规范的费用报销体系
在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题,如同巨石般横亘在企业面前。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

在费用管理方面,企业同样难题重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术会议多、报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。

财务核算和预算管理方面也不容乐观。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位对数据安全需求极高;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。而合思,正是为解决这些企业财务数字化难题而生。

全面解决方案:解锁财务数智化新密码

合思为企业提供了一套全面的解决方案,涵盖了多种产品和功能。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案高度强调系统集成,致力于打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思注重无需报销的理念,对商旅出行流程进行了重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,为企业的财务工作带来了极大的便利。

核心功能亮点:铸就卓越解决方案

  • 强大系统连接能力,畅通数据流转通道
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 移动审批与AI识别,提升报销便捷性
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,同时借助AI技术中的OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

  • 多维度管控体系,精准把控费用支出
    合思对费用进行多维度管控,包括按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。以汉威科技集团为例,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用超支。

  • 灵活配置与自定义,满足多样管理需求
    合思可以根据企业的不同需求,灵活配置单据和自定义档案,满足企业多样化的管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

用户收益:开启企业发展新征程

  • 效率大幅提升,释放企业活力
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 成本显著降低,增强企业竞争力
    在成本控制方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

  • 管理精细升级,强化企业风险管控
    合思帮助企业实现了对费用的精细化管理,使企业能够实时掌握经营数据,加强内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。

  • 业财深度融合,为决策提供有力支持
    合思的解决方案促进了企业业务与财务的深度融合,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

典型场景:展现解决方案广泛适用性

  • 商旅出行场景:便捷出行,轻松报销
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受到差标管控,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 预算管控场景:实时监控,精准把控
    企业可以对预算进行实时监控和管控,防止费用超标。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 对公付款场景:规范管理,清晰流程
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账,对框架/非框架合同均可进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。

  • 发票管理场景:智能管理,高效处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。斯利安药业通过合思费控系统,实现了发票的智能管理,解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:开启高效财务新征程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:实现财务核算大跨越
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。

  • 亿嘉和:打造精细费用管理模式
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业是否也想提升效率、降低成本、优化管理,实现业财融合,打造规范的企业费用报销规范呢?合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案。现在就选择合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。不要犹豫,立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之路,与众多成功企业一起迈向更加美好的未来。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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