在当今企业发展的浪潮中,随着业务复杂度的持续攀升,传统财务模式已如逆水行舟,难以满足企业日益增长的管理需求。众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇重重困境,仿佛置身迷雾之中,找不到前行的方向。
有些企业面临大量自研系统难以整合的难题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,就像一盘散沙,难以形成有效的管理合力。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了有效的管控。
员工报销流程繁琐低效,也成为企业的一大痛点。线下报销模式让财务人员在特定时期如临大敌,连续数周加班成为常态。手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,员工苦不堪言,工作效率大打折扣。
财务核算与管控难度大,也是困扰企业的重要问题。财务基础工作量巨大,人均处理大量单据,报销会计需逐张、手工制作凭证,工作枯燥且容易出错。业财各自独立管理,统计口径不统一,费用去向不明,企业管理者难以掌握真实的财务状况。
预算管控难以有效落地,更是让企业的财务管理陷入被动。对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集困难,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业的资金使用效率低下。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业带来了财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。
合思数字化方案:多面手解决财务难题
合思为企业提供了全方位、多元化的财务数字化解决方案。它涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,可以根据企业不同的需求进行灵活组合应用。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业财务数据互通有无,极大地提升了操作体验和管理效率。同时,合思助力企业实现从申请到入账的全流程闭环管理,加强了费用管控和预算执行,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思产品功能概览:打造高效财务管理体系
合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、采购费用等,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。无论是员工的日常费用报销,还是企业的大额采购支出,都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,既方便了员工,又提高了财务工作效率。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于工作,企业的财务管理也更加规范和高效。
合思BI能提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。它可以生成费用分析报表、预算执行报表等,让企业管理者一目了然地掌握企业的财务状况和经营情况。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思的开放平台可实现与企业现有ERP、OA、HR等系统的对接,实现数据共享和业务协同。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,打破了信息壁垒,让企业的业务流程更加顺畅。例如,它可以与企业的HR系统、BPM系统同步数据,与OA系统集成合同信息,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的负担。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松地将合思系统与其他系统集成在一起,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
智能的预算管控是合思的核心竞争力之一。它可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以通过合思的预算管控功能,合理安排资金,提高资金使用效率,避免不必要的支出。
高效的发票处理功能是合思的又一特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务人员可以通过合思的发票处理功能,快速准确地处理发票,减少人工错误,提高工作效率。
合思产品价值体现:为企业带来实实在在的好处
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,许多企业都取得了令人瞩目的成绩。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作压力得到了极大缓解,企业的运营效率也得到了显著提高。
在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一数据充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提高企业的盈利能力。
在加强合规性方面,合思杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,确保财务数据真实准确。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%。企业的财务管理更加规范,避免了因财务问题带来的风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,让管理者实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,企业的管理水平得到了显著提升。通过业财融合,企业可以更好地协调业务和财务部门的工作,提高企业的整体运营效率。
合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求
差旅费场景是合思产品的典型应用场景之一。员工可在合思系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化高效。员工可以更加轻松地完成差旅安排,企业的差旅费管理也更加规范和透明。
对公付款场景也是合思产品的重要应用场景。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,企业的资金使用更加安全和合理。
预算管控场景是合思产品的核心应用场景之一。在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行情况,对超预算情况及时预警。李群自动化、斯利安药业等企业实现了更有效的预算管控,企业的预算管理更加科学和精准。
发票管理场景是合思产品的特色应用场景。对发票进行智能识别、验真、查重等处理,自动生成凭证,提高财务工作效率和数据准确性。江西中机、尚品食品等企业受益于该功能,企业的发票管理更加规范和高效。
合思产品成功案例:用事实说话
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,成功解决了多系统整合和报销效率低下的问题,实现了财务管理的数字化转型。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。汉威科技通过合思的解决方案,加强了对公业务管控和预算管理,提高了财务工作效率和企业的整体运营效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,解决了报销流程繁琐和财务管理不规范的问题,提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了业财融合,提高了企业的管理水平和决策能力。
合思产品市场定位与差异化优势:独具匠心,脱颖而出
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,提升财务数字化管理水平。它就像一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能与企业现有多种系统无缝对接,打破数据孤岛。无需报销的创新模式,给员工和财务带来全新体验。敏捷的财务收支管理平台,可快速响应企业不同需求。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力,能为企业提供稳定可靠的产品和服务。同时,合思拥有丰富的行业案例和实践经验,可根据不同行业企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,是企业财务数字化转型的得力助手。在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
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