在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023 年，企业商务消费价格和成本上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费控及差旅管理方面，企业更是痛点重重。
差旅订票、发票、单据处理在效率层面的问题尤为突出。其中，发票的获取、核对和处理，成为管控的最大难题。从费用管控场景来看，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案，而合思凭借其先进的文档数字化技术，为企业提供了破局之道。
全面赋能：合思财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托先进的文档数字化技术，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的解决方案。合思利用文档数字化技术，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
功能亮点：合思解决方案独特优势
- 多元商城：智能比价优选出行
合思商城借助文档数字化技术，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工订票时，系统会根据文档数字化技术的分析，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。此外，合思还实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单，让出行选择更加灵活多样。 - 高效费控：精准管理提升效能
合思费控依托文档数字化技术，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能有效提升了企业费控管理效率，让企业能够更加精准地控制费用支出。通过文档数字化技术，企业可以实时掌握费用动态，及时发现并解决问题，确保费用管理的合规性和有效性。 - 灵活补贴：个性规则智能计算
合思通过工作流的可视化计算规则配置，利用文档数字化技术，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种个性化的补贴计算方式，充分满足了企业不同的业务需求，提高了员工的满意度和工作效率。 - 低碳转型：数字单据助力发展
合思支持从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节单据的免打印，以及线上支付、自动生成记账凭证等功能。文档数字化技术的应用，助力企业实现数字化转型和低碳发展，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
显著收益：企业使用合思的价值体现
- 提升报销效率
员工报销效率得到大幅提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。连锁经营企业使用合思商城后，员工满意度达到 100%。这得益于合思的文档数字化技术，简化了报销流程，减少了员工的报销时间和精力，让员工能够更加专注于工作。 - 降低人力成本
财务人力成本显著降低。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了 50%。连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了 80%。文档数字化技术实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，从而降低了人力成本。 - 节省企业成本
合思商城“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。文档数字化技术通过对消费数据的分析和优化，帮助企业实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 - 提升管理水平
通过合思 BI 分析，利用文档数字化技术可进行行业对标、区域对标和平台对标分析，为企业提供管理路径指引。企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，提升管理水平。文档数字化技术为企业提供了全面、准确的数据分析，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景：合思方案适用性展示
- 出差订票场景
目前，很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思利用文档数字化技术，提供统一订票平台及聚合消费模式，解决了这些问题。员工可以在合思平台上轻松完成订票，企业可以实现统一开票、结算，提高了单据处理效率，降低了管理成本。 - 费用标准管理场景
企业面临差旅成本上涨、需要调整差旅标准的问题。合思的预算管控和差标校验功能，借助文档数字化技术，帮助企业合理控制成本。企业可以根据实际情况设置预算和差标，系统会自动进行校验和提醒，确保费用支出符合企业规定。 - 发票管理场景
发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，且存在合规风险。合思的发票管理功能，运用文档数字化技术，可实现发票自动校验、查重、验真等，降低了合规风险。企业可以通过合思平台对发票进行集中管理，提高了发票处理的准确性和效率，避免了发票风险。 - 差旅补贴计算和报销场景
传统方式下员工报销满意度低、财务审核时间长。合思的流程自动化功能，利用文档数字化技术，实现差旅补贴自动计算、送审，提升了员工和财务的体验。员工只需提交相关信息，系统会自动计算补贴并送审，减少了人工操作，提高了报销效率。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 某 L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。文档数字化技术的应用，让该公司的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 - 某连锁经营上市公司
接入合思商城后，该公司实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的文档数字化技术为该公司的商旅管理带来了全新的体验，提高了企业的运营效率和员工满意度。 - 某企业
使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。文档数字化技术的精准分析和优化，为该企业节省了大量成本。 - 某企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的文档数字化技术让该企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。为了实现经营的高效、可持续发展，企业需要选择切实可行的解决方案。合思凭借其先进的文档数字化技术，已帮助众多企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。点击免费试用，感受文档数字化技术带来的强大功能和便捷服务，开启财务数智化新征程。
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