合思助力企业高效费用报销流程管理，开启财务数智化新篇章

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化管理的需求如雨后春笋般激增。它已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。然而，众多企业在财务数字化的道路上却遭遇重重困境。多系统林立如同一片片难以跨越的孤岛，数据无法顺畅流通；报销流程繁琐，如同陷入一团乱麻，耗费大量时间和精力；预算管控困难，就像在迷雾中摸索，难以精准把握方向。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。它宛如一座明亮的灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 系统集成与报销模式困境
  企业在财务数字化转型过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。这些问题严重制约了企业的发展，使得费用报销流程管理变得异常艰难。

• 集团型公司预算管控难题
  集团型公司在预算管控方面面临着巨大挑战。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些核心痛点使得集团型公司在费用报销流程管理和预算管控上举步维艰。

• 高端制造企业标准落地困境
  高端制造企业在预算和费控标准落地方面也存在诸多困难。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题严重影响了企业的费用报销流程管理和财务管理水平。

• 医药企业费用管控难题
  医药企业由于学术会议频繁，费用管控难度较大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，还存在费用标准落地与额度管控困难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。这些问题给医药企业的费用报销流程管理带来了极大的挑战。

合思全面解决方案呈现

• 系统集成打破数据孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用报销流程管理更加顺畅，数据更加准确。

• 无需报销革新消费模式
  合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用报销流程管理，提高了工作效率。

• 预算管控实现精准校验
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准，费用报销流程管理更加规范。

• 发票智能校验提升效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核和管理难题，财务核算效率大幅提升，也让费用报销流程管理更加高效。

合思产品核心功能与优势凸显

• 广泛连接实现数据共享
  合思基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后，其广泛连接特性得到充分体现。系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的费用报销流程管理更加便捷，数据更加及时准确。

• 双轮驱动提供全方位服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化财务管理流程；另一方面通过不断创新的解决方案，满足企业日益多样化的需求。这种双轮驱动的模式为企业的费用报销流程管理和财务管理提供了有力的支持。

• 实时数据分析助力决策
  合思提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种报表和分析数据，为企业管理者提供决策依据。通过合思BI企业报表与高级报表功能，中亦科技可以实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。这为企业的业务开展决策提供了数据支撑，也有助于优化费用报销流程管理。

• 灵活配置满足个性需求
  合思费控系统支持灵活的配置，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这种灵活配置的功能使得企业的费用报销流程管理更加贴合自身实际需求。

成功案例见证应用成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在费用报销流程管理方面的强大能力，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的成功案例展示了合思在集团型公司费用报销流程管理和预算管控方面的卓越成效。

• 派克新材：速度与合规的保障
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例体现了合思在高端制造企业费用报销流程管理方面的优势。

• 江西中机：流程优化的先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的成功实践证明了合思在优化费用报销流程管理方面的有效性。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务，为众多企业成功解决了财务数字化过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择一个可靠的财务数智化合作伙伴。合思将以其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。