在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比较小，往往没有得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
在这样的背景下，合思的企业级报销工具——财务收支管理平台应运而生。
合思方案：解锁财务转型新密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位专业的导师，助力企业从低层级向高层级转型。比如L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成；而到了L5阶段的高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而贴心的服务支持。
此外，合思还打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化。它以数据为驱动，进行财务预测和决策，能够从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，再叠加大数据、AI及RPA技术，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：构筑平台卓越优势
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数据赋能：洞察企业经营全景
财务本身就具有强大的数字化力量。合思充分合理地运用业务与财务数据，将两者深度融合，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这就像是为企业安装了一双敏锐的“眼睛”，能够清晰地洞察企业的运营情况，成为推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
未来，费控厂商的广泛连接能力将进一步提升。合思企业级报销工具能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，它强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。而且，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务的边界。 -
智能化：减少低质量消耗
合思通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，有效减少了低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统就像一个智能助手，能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，还能智能化输出事前、事中、事后预算等，让报销变得更加轻松、高效。 -
合规性：规避财税风险
在财税新政的大环境下，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。合思企业级报销工具帮助企业打通业务系统与财务系统，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，为企业规避了电子发票带来的财税风险。
行业应用：定制化解决方案显成效
不同行业有着不同的费控痛点，合思能够针对这些痛点提供定制化的解决方案。
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追溯。而且，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的企业级报销工具直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了活动报销和差旅报销的效率，同时满足了医药行业高度合规的要求。 -
软件行业：精准费控助力发展
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思的企业级报销工具与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的企业级报销工具对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业级报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的企业级报销工具能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
企业财务数字化的关键在于实现降本、提效与创收，合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供了综合解决方案。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的企业级报销工具，现在就可以免费试用，体验它为您带来的便捷与高效。
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