在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂多变的商业环境中挖掘更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多棘手的行业痛点。许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着类似的困境。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，然而现有的报销流程长、审批慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
破局之道：合思全方位解决方案
合思深刻洞察企业财务管理的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于企业面临的多系统集成难题，合思提出了有效的解决办法。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项成本一目了然。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。
在发票处理环节，合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误。
核心优势：解锁报销审批自动化新体验
合思产品具有诸多核心功能与优势，其中报销审批自动化尤为突出。
– 无需报销功能
这一功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，整个流程高效便捷。
– 强大的系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审批自动化得以更好地实现。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
合思的审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它能保证信息准确，减少手工填单的工作量，让报销审批更加智能高效。
– 银企直联功能
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性。财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了报销审批自动化的流程。
实际验证：多企业案例见证成效
合思产品在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果。
– 动力源
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销审批自动化让企业的财务管理更加高效。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，报销审批自动化助力企业实现了精细化管理。
– 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销审批自动化让企业的资金流转更加顺畅。
– 江西中机
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，报销审批自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案，解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。立即免费试用合思的财务数智化产品，体验报销审批自动化带来的全新变革！
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