简化报销申请流程，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。

政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，国家在电子凭证数字化领域动作频频。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准的推广应用，意义深远。它不仅有助于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到行业的发展趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化呈现出明显的上涨态势，数电票更是呈现出快速上升的趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。

痛点凸显，企业电子凭证数字化转型困难重重

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

逆数字化方面，受传统习惯和入账门槛的影响，许多企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。

伪数字化方面，部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大的风险隐患。

非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型到不同的网址手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。

此外，调研显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，存在合规风险。多数企业的报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思破局，全方位解决方案助力转型

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思为企业提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账等全流程的管理功能，帮助企业顺利实现财务数字化转型，简化报销申请流程。

核心模块，精准发力满足企业多元需求

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

费控报销模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。此外，系统还设定了预算上限，有效防止超支情况的发生，极大地简化报销申请流程。

电子会计档案模块：合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测，支持电子档案和实物档案管理，涵盖档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。

自动记账模块：根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，简化报销申请流程。

AI辅助决策模块：利用大数据分析和机器学习技术，该模块为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定策略。

优势显著，合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务，简化报销申请流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破数据孤岛，提升管理效率，进一步简化报销申请流程。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

案例见证，合思方案成效显著

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，同时也简化报销申请流程。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，简化报销申请流程。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；先进方面，员工无需垫资、无需报销，实现了全面数字化转型，简化报销申请流程。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，简化报销申请流程。

服务保障，全程陪伴企业转型之路

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业了解产品的使用方法和财务数字化转型知识。

售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。在实施过程中，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保系统的顺利上线和运行，简化报销申请流程。

售后服务：合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能。收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱数字化。合思作为专业的财务数智化服务提供商，具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过不断创新和优化产品服务，助力企业在数字经济时代取得竞争优势，实现可持续发展。

如果您的企业也想简化报销申请流程，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案。