合思财务数智化解决方案,助力企业报销合规

合思财务数智化解决方案,助力企业报销合规
在当今的企业运营中,财务数字化管理是提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。企业在财务收支管理时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,费用报销流程繁琐复杂,这不仅让财务人员承受着巨大的工作压力,还使得数据安全合规性难以得到保障。传统的财务报销模式下,员工需要自行采购、垫资,再提交报销单,大量的人工操作导致效率极其低下,还容易出现合规问题。同时,企业在会计档案管理方面,也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,严重影响了财务管理的效率和效果。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,急需更具针对性的解决方案。

合思正是为解决这些问题而来,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为企业报销合规提供了有效的途径。

合思一站式解决方案:解锁财务新境界

合思拥有一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖费控、商城、档案等多个产品,具备收支管理全场景覆盖的强大能力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业支出保驾护航,确保支出合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,助力企业在降本增效的同时合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能探秘:精细管理每一步

  • 合思费控:流程管控专家
    合思费控的功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。这些功能可以实现费用支出的合规、透明、可追踪,让企业对费用支出了如指掌。
  • 合思商城:消费需求满足者
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,能满足企业多样化的消费需求,为企业提供全方位的消费支持。
  • 合思档案:档案管理小能手
    合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,让企业的会计档案管理更加轻松高效。
  • 合思付款:供应商对账利器
    合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现供应商一站式的线上对账,简化了企业与供应商之间的对账流程。

合思核心亮点:科技赋能财务

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流通。
  • 无需报销模式:提升报销效率
    合思的无需报销模式,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一模式极大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
  • 智能匹配与自动化处理:减少人工干预
    系统具备智能匹配和自动化处理能力,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,自动生成记账凭证、自动归档等。减少了人工操作,提高了准确性和效率,让财务工作更加精准高效。
  • 多维度供应链同屏比价:节约企业成本
    合思的多维度供应链资源同屏比价功能,如合思商城的“买贵赔”“合力省”,能为企业节约成本,激励全员主动节约,让企业在消费过程中获得更多的实惠。

合思价值体现:为企业发展添动力

  • 降本增效:节省时间与成本
    合思产品可帮助企业降低成本,其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过这些数据可以看到,合思产品在时间和成本上为企业带来了显著的节省。
  • 合规经营:保障财务安全
    合思通过实时的风控体系和合规管理,有效拦截不合规费用,保障企业财务数据安全合规。在当前严格的监管环境下,这对于企业的稳定发展至关重要。
  • 提升管理效率:实现业财融合
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过提升档案管理效率,实现了业财融合,让企业的管理更加高效。
  • 科学决策依据:助力企业决策
    合思BI可提供多样化财务分析模型预制,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业提供科学决策依据,助力企业在复杂的市场环境中做出正确的经营决策。

合思典型场景应用:贴近企业实际需求

  • 企业差旅场景:数字化全流程管理
    在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动处理费用报销和结算,实现全流程数字化管理。这让企业的差旅管理更加便捷、高效。
  • 采购场景:一站式供应商对账
    采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这简化了采购流程,提高了采购效率。
  • 财务报销场景:简化报销流程
    财务报销场景里,员工因公消费无需垫资、开票和打印,系统自动提交报销单、记录消费、确认预算占用,大大简化报销流程,让员工不再为报销而烦恼。
  • 会计档案管理场景:电子化高效管理
    会计档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,无序归档和分类归档结合,方便企业线上自由调阅和管理档案。这打破了传统档案管理的空间限制,提高了档案利用效率。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思产品后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。
  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据表明合思商城在差旅费用控制方面的出色表现。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这体现了合思档案在提升档案管理效率和节约成本方面的优势。
  • 更多企业选择:广泛适用性
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,让更多企业能够受益于合思的财务数智化解决方案。

合思市场定位与差异化优势:专业与实力并存

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,具有很强的行业针对性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思有能力和信心成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想让企业报销更加合规,诚邀各行业企业选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,借助合思的力量,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。

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