在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题，成为电子凭证数字化转型的“绊脚石”。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以提升报销效率为己任，为解决企业财务管理痛点提供了整体解决方案。
合思秉持先进的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升报销效率。
合思还提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步提升报销效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式财务管理服务，让报销流程更加高效便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一把利刃，在提升报销效率方面表现卓越。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
与传统财务管理方式相比，合思平台的优势十分明显。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，避免了因人为失误导致的报销延误，有效提升报销效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销流程更加透明、规范。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升报销效率。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。此外，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，进而提升报销效率。
合思还为用户提供了贴心的服务。它提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，并且拥有良好的口碑和市场反响，深受企业用户的信赖。
合思解决方案：不同企业应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都展现出了强大的威力，显著提升了企业的报销效率。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，大大提升了报销效率。
某业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了报销效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了报销效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、一站式的财务管理解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
现在就行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品，开启企业财务管理的数字化新时代，提升报销效率，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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