在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,日益增长。财务数智化不仅仅是一种技术革新,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标的关键利器。它能帮助企业在复杂多变的市场环境中,精准把握财务脉搏,做出明智决策。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更高效益。
全面服务:搭建财务数智化生态体系
合思提供的是全面的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的得力助手。它涵盖了预算管控、费用报销、发票管理等功能,就像一位严谨的财务管家,为企业费用管理的效率和合规性保驾护航。通过合思费控,企业能够清晰掌握每一笔费用的流向,实现精准的费用管控。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源,员工因公消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,真正实现了消费即合规,为企业和员工带来了全新的消费体验。
合思BI可进行财务收支经营分析,它就像一双敏锐的眼睛,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者可以通过合思BI实时了解经营数据,进行高效决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
核心技术:铸就财务数智化坚实基石
合思拥有强大的核心技术功能,为财务数智化提供了坚实的支撑。
其系统集成能力堪称一绝,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业数据流通更加顺畅。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思解决了传统报销中贴票难、效率低的问题。员工无需再费劲贴票,报销效率大大提高。同时,该技术保证了信息的准确,减少了手工填单工作量,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还规范了财务核算流程,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
合思费控在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员发票处理的工作量。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在多渠道报销方式等方面具有显著优势。
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,真正实现了多渠道报销方式的高效便捷。
传统财务管理中,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业预算管理更加科学合理。
传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务价值感大大降低。合思通过自动生成凭证功能,让财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。如汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多渠道报销方式与智能财务处理相得益彰。
传统报销流程中,员工需手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,纸质单据流转常出现遗失等问题。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。例如江西中机,报销效率提升80%,多渠道报销方式让报销流程更加顺畅。
行业典范:多领域验证应用成效
合思的多渠道报销方式等解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了全新的财务管理体验,助力其在行业中保持领先地位。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多渠道报销方式与全面的财务解决方案相结合,让汉威科技集团的财务管理更加精细化。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的财务数字化转型提供了强大动力。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多渠道报销方式让亿嘉和科技的财务管理更加高效、透明。
展望未来:引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。多渠道报销方式作为合思解决方案的重要组成部分,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品与服务,深入挖掘企业需求,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思将继续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,拓展生态连接,与更多的企业和合作伙伴共同推动财务数智化行业的发展,引领企业财务数字化转型的潮流。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,为推动企业财务数智化进程、促进经济高质量发展做出更大的贡献。
如果您也想体验合思带来的多渠道报销方式及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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