报销流程数字化转型：合思助力企业财务革新

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项变革已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。

在报销流程方面，传统模式的滞后性更是凸显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

合思创新方案：解锁报销新体验

面对企业在财务管理中遭遇的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业优化经济业务流程提供了强大助力，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个关键环节。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等，每一步都流畅高效。财务核算与记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务工作的智能化和自动化。档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等特色功能，让档案管理变得轻松简单。合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，真正实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

敏捷平台功能：打造高效财务管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台犹如一把多功能的利刃，具备众多强大的功能，为企业财务管理带来了质的飞跃。

在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了优质的体验。

核心亮点闪耀：智能化便捷安全集一身

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。在智能化方面，利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现了智能化管理。管理者可以根据这些精准的数据分析，做出更加科学合理的决策，优化企业的资源配置。

便捷性是合思产品的另一大优势。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地，都能轻松掌控企业财务状况。系统操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手，降低了使用门槛。

安全性是企业财务管理的重中之重，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全隐私。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

此外，合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了数据壁垒，提高了企业整体运营效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

产品价值凸显：降本增效合规转型多丰收

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在降本增效、合规管理、推动数字化转型和帮助科学决策等方面都有着出色的表现。

在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。

在合规管理方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让企业的财务管理更加现代化、智能化。

在帮助企业进行科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供了有力的决策支持。

典型场景丰富：全场景覆盖满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务场景下的多样化需求。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现线上消费交易。还可使用易商卡进行线下消费，如办公用品采购等，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷高效，让员工的差旅生活更加轻松愉快。

在费用报销场景下，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后按规定将会计电子资料一键存档，实现了报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销效率。

在企业日常经营中，合思平台可实现全场景消费智能规划，智能推荐消费方案，智能消费授信，满足企业多样化的消费需求。同时，系统智能对账、智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化自动归档，报表数据智能挖掘和呈现，提高了企业财务管理的智能化水平。

在跨部门协作和数据共享方面，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现电子凭证数据在不同系统间的流转和共享，打破了数据壁垒，提高了企业整体运营效率。

成功案例见证：实际效果有目共睹

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和实际效果。

某国民经典零食品牌企业，曾经面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低了差旅费用，凭证电子归档节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，全面推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位独特：差异化优势铸就领先地位

合思的市场定位清晰明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，尤其是中小企业。合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的差异化优势十分显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的需求。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

展望未来：携手合思开启高效财务管理新篇章

合思产品在报销流程数字化转型方面具有显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章。如果您对合思产品感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。