合思助力企业实现高效费用报销规范

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点与挑战。

许多企业在转型过程中陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，企业先后自建多个系统，原本期望提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以获取全面、及时的财务数据，决策也因此受到影响。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需要在不同系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据。在发票验真、查重等工作中，假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，还耗费了大量的人力和时间。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式各不相同，进一步增加了管理的难度。

此外，组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源的总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这使得企业的财务管理效率大打折扣。企业费用报销规范的建立迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业费用报销规范的落地。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在企业财务数字化转型的征程中，合思助力企业打破系统壁垒，实现数据互通。通过提升财务管理效率和决策的准确性，推动企业的可持续发展，为企业费用报销规范的完善提供有力支持。

多元模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，例如与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据，确保企业费用报销规范的有效执行。

通过合思费控，企业可以对费用进行精准管控，实时掌握预算执行情况，提高费用报销的审批效率，减少不必要的费用支出。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这个平台上，员工可以享受免垫资、免开票的服务，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大简化了报销流程，提升了企业费用报销规范的执行效率。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI提供了多维度的报表分析功能，能够帮助管理者实时了解企业经营数据。通过实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，让企业的决策更加高效、及时、准确。

企业可以根据合思BI提供的数据分析结果，优化费用报销政策，进一步完善企业费用报销规范。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。

例如可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，确保了企业资金的安全和合理使用，为企业费用报销规范的落实提供了有力保障。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，提高了员工的工作积极性和满意度，也有助于企业费用报销规范的顺利推行。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控与多个企业的HR、OA、ERP等系统集成，为企业构建了一个统一的财务管理平台，确保企业费用报销规范在各个系统间的一致性和连贯性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰。同时，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后提升了报销效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，也符合企业费用报销规范的要求。

• 发票智能校验：确保发票合规
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后提升了财务核算效率，有效落地了预算管控，为企业费用报销规范提供了可靠的保障。

独特优势：超越同行的实力

• 广泛连接的生态：一站式服务体验
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这使得企业在财务管理过程中更加便捷高效，有利于企业费用报销规范的全面实施。

• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务模式。推出的无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程，满足了企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业费用报销规范的持续优化提供了动力。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在这个过程中，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，确保企业费用报销规范符合行业特点和企业实际情况。

• 专业的服务团队：全程保驾护航
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中，为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的服务团队是企业实现企业费用报销规范的有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思，共同推动企业费用报销规范的建立和完善。

合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析和决策，合思都能提供有效的支持，确保企业费用报销规范覆盖企业财务管理的方方面面。

成功案例：数据见证实力

• 动力源：效率飞升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业费用报销规范得到了有效落实。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业费用报销规范的执行提供了有力保障。

• 派克新材：报销加速的榜样
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，企业费用报销规范更加完善。

• 亿嘉和：流程闭环的范例
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业费用报销规范在全流程中得到了严格执行。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的效果和优势，能够为企业带来实实在在的价值。

诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效的企业费用报销规范管理！