在当今风起云涌的数字化时代,企业的数字化转型已然成为大势所趋。而在这场转型浪潮中,财务数字化更是重中之重。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业的财务管理陷入混乱。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现有效的共享和利用。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让企业的财务人员疲于应对。这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业的不断发展壮大,业务量如潮水般迅速增长。对公打款的时效性成为了企业的迫切需求,整体费用管控流程需要更加线上透明,预算也需要得到有效的控制。然而,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。
对于医药企业来说,面临的问题更为严峻。学术会议频繁召开,费用管控犹如一团乱麻,难以理清。报销场景复杂多样,数据量庞大如海洋,费用标准的落地和额度管控困难重重。设备流转管理依然采用传统的低效方式,这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。在这样的背景下,企业急需一款强大的数字化工具来解决这些难题。而合思财务数字化解决方案,正是企业苦苦寻觅的那把“金钥匙”。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的“财务管家”,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为众多企业带来了专业、高效的财务数字化解决方案。
核心功能:铸就合思强大实力
- 发票管理的智能利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票上的各种信息,就像拥有一双敏锐的“眼睛”。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,大大节省了时间。高效验真功能则像一位严谨的“把关人”,确保发票的真实性和合法性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还能遵循多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。
不仅如此,合思费控还能通过标准EAI插件与其他系统进行对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让繁琐的财务工作变得轻松简单。
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商城消费的便捷体验
合思商城就像一个巨大的“购物宝库”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让消费和报销变得轻松愉快,大大提高了工作效率。 -
数据分析的精准洞察
合思BI数据分析报表就像一位精准的“分析师”,能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些详细的数据报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。 -
系统集成的无缝衔接
合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统的高度集成,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实际业务与付款完美打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思脱颖而出
与传统的多渠道报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,就像在漫长的隧道中行走,看不到尽头。而合思让员工真正感受到了数字化的便利,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。
传统的多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。而合思通过系统集成,将不同系统的数据进行整合,实现了数据的互通和共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。就像一位贴心的服务者,能够快速准确地满足客户的个性化需求。泽璟制药就认为合思在这方面表现出色,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:报销效率大提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一股强大的动力,推动着动力源在财务管理方面不断前进。 -
汉威科技集团:财务管控新飞跃
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案就像一位精准的“管控大师”,帮助汉威科技集团实现了财务管理的精细化和高效化。 -
派克新材:报销速度大突破
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案就像一个快速的“加速器”,让派克新材的报销流程变得更加高效快捷。 -
亿嘉和科技:业财融合新典范
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案就像一座坚固的“桥梁”,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力更多企业完成财务数字化转型。未来,合思将与更多企业携手合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化的发展,共创美好未来。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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