报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的手工报销流程繁琐,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致合规性难以保障,还容易出现各种风险。而且,企业财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,无法实现数据的实时共享和分析,严重影响了企业的决策效率。另外,在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,造成成本浪费和效益低下。随着数字化转型的加速,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,但却缺乏合适的解决方案和工具。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业解决财务收支管理中的痛点,实现报销审批自动化,开启财务数字化转型的新篇章。

数智全景方案赋能财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销审批自动化成为现实。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅消费更加便捷和高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

核心功能亮点驱动高效财务管理

合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为报销审批自动化提供了坚实的数据基础。

合思采用智能规则引擎,在合思档案中可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在费用控制中,通过系统自动判断消费方案合规性,实现事前预算规划和事中控制。智能规则引擎的应用,让报销审批过程更加智能化、自动化,减少了人为干预,提高了审批效率和准确性。

合思的数据分析功能强大,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据。强大的数据分析功能为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够及时发现问题、解决问题,实现报销审批自动化的同时,提升企业的财务管理水平。

合思的产品具有自动化特点,在费控报销中,系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、生成记账凭证和报表。在电子会计档案管理中,实现自动归档和快速检索。自动化的功能让报销审批流程更加流畅、高效,大大节省了企业的时间和成本。

应用收益显著提升企业竞争力

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。报销审批自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,同时也提高了财务人员的工作效率,让企业的财务管理更加高效。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够更好地控制费用支出,实现成本的有效降低,同时确保企业的经营活动符合法律法规的要求。

合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,让企业能够在差旅消费中获得更多的优惠,实现差旅费用的有效控制。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时也提高了企业的财务管理水平。

多元场景应用构建业财融合生态

合思的产品在不同典型场景下都有广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的产品能够实现报销审批自动化,让消费更加便捷、高效。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品能够实现事前预算、事中控制和事后分析,助力企业实现业财融合。

合思的PaaS平台在元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面发挥作用,支持企业的业务创新和发展。通过PaaS平台,企业能够根据自身的需求进行定制化开发,实现报销审批自动化的个性化需求。

客户成功案例见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的产品和服务,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业的竞争力至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现报销审批自动化,提升企业的管理效率和竞争力。如果您也想让企业在财务数字化转型中领先一步,欢迎选择合思。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。

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