在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
面对这些困境，合思提供了一套全面且针对性极强的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，实现安全合规的报销。
合思全面方案：财务数智化的一站式护盾
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它就像一位贴心的财务管家，助力企业顺利实现财务数字化转型，保障安全合规的报销。
核心功能亮点：合思平台的卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有众多核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利和安全保障，实现安全合规的报销。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅报销流程更加简洁高效。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
安全保障也是合思平台的重要优势。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保整个财务流程的安全合规的报销。
企业收益体现：合思方案的价值回馈
企业选择合思解决方案，能够获得多方面的显著收益，实现安全合规的报销，为企业的发展注入强大动力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
借助合思解决方案，企业可以实现业财高效协同，报销效率提升300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约50%。
企业能够实现财务全流程数字化闭环，财务档案无需打印，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理和借阅效率，降低了档案管理成本。
合思解决方案还有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型场景应用：合思方案的生动展现
为了让企业更好地理解合思解决方案的应用，下面列举几个典型场景，这些场景中都能实现安全合规的报销。
在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报销变得轻松愉快。
在财务核算场景中，合思商城对账单和TMC对账单可通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多企业通过选择合思解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思方案的可信度和说服力，保障了安全合规的报销。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思解决方案为企业提供了安全合规的报销途径，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业行动起来，选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验安全合规的报销带来的便捷与高效！现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程！
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