合思助力企业财务数智化：费用报销跟踪新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，肩负着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的手工操作方式已难以满足日益严格的监管要求。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以提高运营效率和应对突发情况的能力。

企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限，无法为企业的发展提供有力的支持。

此外，企业业务的快速增长，使得多场景应用、多业务交叉并行成为常态。传统的财务管理方式已无法满足精细化运营的需求，企业迫切需要实现财务数字化转型，以提升管理水平和竞争力。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了工作效率和财务管理的准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。

支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展。

策略引领：合思的全方位解决方案

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。

合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，实现合同管理的信息化和精细化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，降低了发票管理的风险。

核心模块：铸就高效财务管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为费用报销跟踪提供了有力支持。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也有助于企业进行费用报销跟踪和成本控制。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用报销跟踪提供了数据支持和决策依据。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用报销跟踪的准确性和及时性。

优势凸显：合思的独特竞争力

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，为费用报销跟踪提供了全面的数据支持。

合思费控的OpenAPI能力强大，可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，进一步提升了企业的财务管理水平和效率。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销跟踪更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，费用报销跟踪更加精细化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策，费用报销跟踪更加实时准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用报销跟踪更加顺畅。

服务护航：合思的完善服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持，确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思与客户保持良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品，确保费用报销跟踪服务的质量和效果。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在费用报销跟踪等方面带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程。