在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业在进、销项发票的管理上也显得力不从心,这无疑给财务管理带来了极大的困扰。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工报销往往需要耗费大量时间,从填写报销单到各级审批,再到财务入账归档,整个过程漫长而复杂。而且,这种传统方式还伴随着场地和耗材成本高的问题,给企业带来了不必要的负担。
同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏实时的收支一体解决方案。这使得企业难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,进而影响了科学决策的制定。此外,企业费控报销管理数字化程度低,各层级存在人工操作多、合规性差、效率低等问题,严重制约了企业的发展。
而合思,正是为解决这些难题而生的。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提升报销效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出了更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,大大提升报销效率。
合思:使命与愿景照亮前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的核心价值观体现为“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,这一切都是为了更好地提升报销效率。
合思产品:功能模块打造全面解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在提升报销效率的同时,为企业节省了大量成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,有效提升报销效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体管理。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,大大提升报销效率。
合思产品:功能亮点与创新引领行业变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提升了报销效率,让企业的财务管理更加高效。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”和“合力省”机制,不仅保障了企业的利益,还激励员工主动节约成本。这种创新模式在提升报销效率的同时,也为企业创造了更多的价值。
合思档案的强大功能也是其亮点之一。支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业在档案管理方面更加轻松高效。可灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案,满足了企业不同的需求,进一步提升报销效率。
合思付款的基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划规划和执行,以及多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配收款效率也显著提高,为提升报销效率提供了有力保障。
合思产品:优势显著铸就卓越价值
合思产品在提升报销效率方面具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还保证了财务管理的合规性。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加高效便捷。
收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为企业提升报销效率,实现降本增效提供了有力支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工等。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况,提升企业的运营效率,从而间接提升报销效率。财务人员可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高财务管理的准确性和效率,进而提升报销效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大节省了员工的时间和精力,提升了报销效率。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在不同的场景中都能有效提升报销效率。
成功案例见证价值,携手合思开启新篇
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,大大提升了报销效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明合思能够有效提升报销效率,帮助企业实现更好的财务管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案的高效管理模式,提升了报销效率,让企业的财务管理更加规范和便捷。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升报销效率,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值。
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