连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力提升报销效率

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力提升报销效率
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也面临一定压力。这使得连锁零售企业的发展面临着越来越大的挑战。

而且,大部分连锁零售企业在财务管理方面仍存在短板。很多企业的财务管理依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业的营销活动成本分析严重延迟,长此以往,容易陷入为营销而营销的怪圈,投入大量资金却看不到明显收益。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,寻找有效的解决方案来解决这些痛点,提升企业的竞争力和盈利能力,显得尤为重要。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。

这个解决方案具有多方面的优势。首先,它能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展,提高工作效率。

其次,该方案可实现业财数据的高效采集。通过先进的技术手段,企业能够及时掌握连锁门店(包括直营和加盟)和零售营销(实体和网络)各阶段的业务动态。这使得企业能够更加精准地了解业务情况,为决策提供有力支持。

最后,通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,该方案能够实现数据赋能业务决策。企业可以根据这些数据深入挖掘潜在的盈利点,从而提升企业的净利润。

核心功能亮点:独特优势引领业财融合

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点体现了其在业财融合方面的独特优势。

合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过这种方式,企业能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供更可靠的依据。

合思的付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。它可以实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。

合思AI风控助手能够检测异常操作。例如,在一些业务场景中,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,系统能够及时发现并发出警报,保障企业的业务安全。

合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单。系统自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。这一系列功能使得报销流程更加便捷高效,提升了员工的报销体验。

企业收益:降本增效提升管理水平

众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。

财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了巨大的成本节约。通过合思的解决方案,集团年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大提高了企业的运营效率。

极物思维集团引入合思系统后,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在一年的时间里,集团将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%。95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这不仅提高了报销效率,还提升了财务工作的准确性和规范性。

可孚医疗使用合思相关产品后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:广泛适用彰显强大实力

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等场景;装修阶段,有装修合同管理等;开业时,包括员工统一培训等;经营过程中,涉及门店房租、水电缴纳等;监督阶段,有巡店补贴等;闭店时,有撤柜项目管理等。该方案能够全面满足连锁门店在各个阶段的业财管理需求。

全域营销ROI提升解决方案适用于多种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。通过该方案,企业能够更加精准地评估营销活动的效果,提高营销投入的回报率。

对于连锁品牌的巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员,合思无需报销解决方案可解放他们于低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在连锁零售企业的财务管理中,合思可实现发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

客户成功案例:真实见证卓越成效

众多连锁零售企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。同时,采购成本同比降低30%,为企业带来了显著的经济效益。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。这释放了店长的精力,提高了门店人效,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了企业的市场竞争力。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,实现财务数智化转型和利润增长是企业的必然选择。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思解决方案,提升报销效率,实现财务数智化转型,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多信息并与合思联系,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的解决方案。

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