在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力日益增大。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转向精细化增长,但在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面存在诸多困惑,例如投入消费者经营的资金回报、产品盈利情况以及营销活动收益率测算等问题。而且,企业往往陷入“自嗨式价值创造”,只关注“毛利润”,忽视业务和管理成本,难以实现利润最大化。
合思全流程方案:连锁零售新引擎
合思深入连锁零售行业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。它为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案不仅着眼于解决当前企业在财务管理和业务运营方面的痛点,实现业财融合,提升精细化运营水平,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,还紧跟未来发展趋势,引入先进技术和理念,帮助企业适应市场变化,实现可持续发展。
核心功能亮点:开启高效财务之旅
合思的无需报销解决方案极大地提升了报销效率。员工在移动端申请即可,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,让报销体验大幅提升。
在发票和订单处理方面,合思可实现自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率和准确性,进一步提升报销效率。
合思费控系统能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一功能提高了财务审核和归档效率,也为提升报销效率提供了有力支持。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表和财务管理报表,为企业决策提供有力支持,同时也有助于提升报销效率相关决策的科学性。
用户收益:财务转型与精细化运营
使用合思解决方案,连锁零售企业能够实现财务数据智能化转型。企业可以更多地依靠财务数据进行经营分析,加强精细化管理,了解自身成本支出状况,降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。这一过程中,提升报销效率是实现财务数据高效处理和利用的重要环节。
合思方案提高了财务分析时效性,企业不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”,能够快速算清账,及时发现和解决问题,而提升报销效率则能加速财务数据的收集和分析。
该方案促进了业财融合,让财务走向业务,成为“翻译官”。搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善,其中提升报销效率有助于业务和财务数据的及时对接。
通过数据驱动决策,实现精细化运营,挖掘企业净利润。例如,通过分析识别可降本增效的空间,优化门店经营策略,降低人工成本率等,而提升报销效率可以为数据分析提供更及时准确的数据支持。
典型场景:全场景业财管理支持
在连锁门店场景中,从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思都能提供全面的业财管理支持,在这些场景中提升报销效率有助于各项业务的顺利开展。
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思可实现业财数据高效采集和分析,提升报销效率能够加快营销费用的处理和分析。
全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,帮助企业随时掌握业务ROI,提升报销效率有助于业财流程的顺畅进行。
财务管理场景中的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理工作,以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析工作,合思都能提供高效的解决方案,提升报销效率对于财务管理的高效运作至关重要。
客户成功案例:见证实际效果
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销效率,报销体验大幅提升。同时实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证自动化,降低采购成本30%,年节约成本5000万。
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,提升报销效率显著。通过合思费控和合思BI,提供门店税前利润报表,识别到门店端人工成本超预设范围,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,大大提升报销效率。
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的处理效率大幅提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,提升报销效率效果明显。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵参考。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有众多标杆客户,其解决方案全流程覆盖,能有效解决企业面临的问题。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,选择合思解决方案,提升自身竞争力。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启提升报销效率、实现精细化运营和利润增长的新征程。
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