合思助力企业开启高效费用报销跟踪与财务数字化转型之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化方面遭遇了诸多痛点与挑战。

大量自研系统难以整合是不少企业面临的难题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。而且，企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的状况。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了麻烦。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。这些问题都严重影响了企业财务数字化转型的进程，使得费用报销跟踪等工作变得困难重重。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障，也让费用报销跟踪等财务工作更加高效便捷。

使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的产品使命与愿景，它致力于通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财一体化建设。在费用报销跟踪方面，合思的解决方案可以让企业实时掌握报销进度，确保每一笔费用都能得到合理管控，从而提升企业的财务管理水平。

多元模块：构建全面服务体系

• 合思费控模块：精细管理费用
  合思费控模块能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。该模块可以根据不同企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理要求。通过对费用的精准控制和实时跟踪，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，提高费用报销跟踪的准确性和效率。

• 合思商城模块：聚合商旅资源
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工因公消费时可在商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验，也让企业对商旅费用的报销跟踪更加轻松，减少了繁琐的报销流程和管理成本。

• 合思BI模块：强大数据分析支持
  合思BI模块提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表。通过对这些报表的分析，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在费用报销跟踪方面，BI模块可以帮助企业分析费用的分布情况、报销趋势等，以便及时调整管理策略，优化费用结构。

• 开放平台模块：打破数据壁垒
  开放平台模块支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互通共享。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，让企业的各个系统之间实现无缝连接。在费用报销跟踪过程中，开放平台模块可以确保相关信息在不同系统之间实时同步，提高业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领数字化变革

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用报销跟踪流程，提高了工作效率。

• 强大系统连接能力：加速数据流转
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用报销跟踪更加及时、准确。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  发票智能校验功能是合思的一大特色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，为企业的费用报销跟踪提供了可靠的保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业在费用报销跟踪过程中能够更好地控制成本。

显著优势：提升效率节约成本

• 效率提升显著
  多个企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在费用报销跟踪方面能够显著提高工作效率，让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约明显
  合思可以减少企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。通过优化费用报销跟踪流程，合思帮助企业降低了成本，提高了经济效益。

• 数据安全可靠
  针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用报销跟踪过程中，数据安全是企业关注的重点，合思的这一优势为企业提供了可靠的保障。

• 流程优化便捷
  合思实现了业务流程的线上化、自动化，简化了操作流程，提升了使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。这种流程优化让费用报销跟踪更加轻松、高效。

广泛适用：满足多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种类型的企业，在费用报销跟踪等财务工作中都能从合思的产品和服务中受益。

成功案例：见证卓越价值

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的实践证明，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理方式。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。如果您想体验合思带来的高效费用报销跟踪和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。