在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据了重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。
市场形势：报销审批自动化引领财务转型新风向
企业财务数字化是企业数字化转型的重要一环。财务系统本应与业务紧密相伴，但目前财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而费控管理平台作为解决这一问题的重要工具，其发展方向也在不断演变。如今，费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”时代。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应，资本也开始更青睐具有新商业模式的厂商。在这一过程中，报销审批自动化成为了推动费控管理平台发展的重要力量。
痛点分析：传统报销审批的重重困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用支出管理却存在诸多问题，如费用处理耗时费力、种类繁杂、合规性差等，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，员工体验也很差。而在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已经由线下搬到了线上，但企业及员工与零散供应商对接仍然繁琐，人工检查发票项目和税务合规的过程也十分复杂。报销审批自动化的缺失，使得企业在费用管理方面面临着诸多困境。
解决方案整体策略概述：合思引领报销审批自动化变革
面对市场的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，其中就包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过实现报销审批自动化，合思能够有效解决企业在费用管理方面的痛点。
核心模块：报销审批自动化的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为报销审批自动化提供了强大的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。该平台具有多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力，能够满足不同的支付需求。此外，合思的费控管理平台还能够连接OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商，服务于不同使用基础的主体，进一步提升了报销审批自动化的效率。
竞争优势：合思在报销审批自动化领域的卓越实力
与其他厂商相比，合思具有诸多竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升报销审批自动化的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保报销审批自动化系统的稳定运行。
此外，合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题。合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求，进一步推动报销审批自动化的实现。
成功案例：报销审批自动化带来的显著成效
合思在不同行业的成功案例充分展示了报销审批自动化的显著成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。这不仅提高了审批效率和业务合规性，还降低了资金风险，让报销审批自动化真正发挥了作用。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。报销审批自动化为该公司的财务管理带来了极大的便利。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。报销审批自动化让该品牌的财务管理更加高效、安全。
服务体系：全方位保障报销审批自动化服务
合思为客户提供了完善的服务体系，全方位保障报销审批自动化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够根据客户的需求提供个性化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批自动化的过程中，合思的服务体系能够确保客户的问题得到及时解决，系统能够稳定运行。
总结合思的解决方案，其对于企业财务数字化转型具有重要意义。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了报销审批自动化，挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断提升产品和服务能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思也将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您想体验报销审批自动化带来的便利，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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