多渠道报销方式：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。

不少企业面临着大量自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。集团性公司则存在着成本增效的迫切需求与现实痛点的矛盾。以汉威科技集团为例，它既需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程，又面临着支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面问题不断。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用时，信息流转只能依靠人工卷抄。还有一些企业在费用类目、审批管理、销售费用管控等方面陷入困境。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班成了常态；审批管理不够精细，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。

综合解决方案：搭建财务数智化桥梁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更准确的数据支持。

合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种提前管控的方式，让企业对费用支出有了更精准的把握。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐。

核心功能亮点：开启财务便捷新时代

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，让财务工作变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，大大提高了报销效率，减少了工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

• 银企直联、打通业务与付款：提升工作效率与准确性
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加规范和安全。

使用收益：为企业带来多重价值

• 效率大幅提升
  合思产品的应用，让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。

• 财务核算和付款效率提高
  汉威科技集团通过使用合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的资金流转提供了有力保障。

• 实现精细化管理和合规经营
  合思帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，保证了财务合规。斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 提升员工体验
  员工在使用合思产品时，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销，减少了报销流程的繁琐，提升了使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费更加便捷，员工的满意度大大提高。

典型应用场景：满足多样化需求

• 无需报销场景
  在无需报销场景中，员工因公消费可以在合思商城预订，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用此场景，让员工的出行更加轻松，财务的管理更加高效。

• 预算管控场景
  通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业应用此场景，有效控制了费用，让企业的预算管理更加科学、合理。

• 系统集成场景
  合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现了数据互通和业务协同。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成，解决了数据孤岛问题，让企业的信息流通更加顺畅。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业应用此场景，解决了发票管理难题，让企业的发票管理更加规范、安全。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。

• 汉威科技集团：创新型科技公司的财务管理升级
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强，让企业的财务管理更加高效、合规。

• 派克新材：高端制造企业的降本增效之路
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题，为企业的发展提供了有力保障。

• 江西中机：中德合资企业的财务变革
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，让企业的财务管理更加精细化。

在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。企业不妨抓住机遇，与合思合作，体验财务数智化带来的变革。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，在激烈的市场竞争中脱颖而出。多渠道报销方式，选择合思，让企业的财务之路更加顺畅。

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