在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的强劲引擎,驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润,成为了众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业级报销工具在合思的财务数智化服务体系中,扮演着至关重要的角色。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在当前的市场环境中,企业数字化转型的步伐不断加快,这使得对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切希望通过数字化手段来提升财务效率、降低成本并加强合规管理。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不寻求更高效的财务解决方案。
同时,业务的快速发展和多元化,让企业对财务的精细化管理和实时决策支持的需求愈发强烈。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求,而企业在数字化转型过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛等问题,这就需要一个集成化的财务数智化平台来实现数据的互联互通和业务的协同。企业级报销工具作为其中的重要一环,能够有效解决这些问题,提升企业财务管理的整体效能。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都让企业财务管理的效率大打折扣。
预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,财务人员审核工作量大。项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法及时掌握财务数据,难以做出准确决策。
费用类型复杂,管控困难,不同类型费用的支付方式、标准和管控重点各不相同,缺乏有效的数字化工具进行统一管理和实时监控。企业级报销工具的出现,正是为了解决这些传统财务管理中的痛点。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业级报销工具作为这个解决方案的重要组成部分,能够与其他系统无缝对接,提升整体财务管理的效率。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作负担。
以预算管控为核心,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
提供丰富的功能模块和个性化的配置选项,满足企业不同的业务需求和管理模式,帮助企业实现精细化管理和降本增效。企业级报销工具可以根据企业的具体需求进行定制化配置,更好地适应企业的财务管理要求。
核心模块:强大功能助力财务管理
合思费控:实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程和费用标准设置,加强费用管控。企业级报销工具在合思费控中发挥着重要作用,让费用管理更加便捷高效。
合思商城:聚合商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的财务状况和经营数据,为管理者提供决策支持。企业级报销工具所产生的数据可以为合思BI提供有力支持,帮助管理者做出更准确的决策。
银企直联:实现企业与银行的直连,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高工作效率和数据准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态:合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同,打破数据孤岛。企业级报销工具在这个广泛连接的生态中,能够与其他系统实现数据共享,提升财务管理的整体效能。
无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,提升了员工体验,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。
双轮驱动的模式创新:通过技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的解决方案。企业级报销工具也在不断的创新中,功能越来越强大,更好地满足企业的需求。
专业的服务团队:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
成功案例:合思成效有目共睹
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业级报销工具在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
服务体系:全方位保障企业使用体验
专业的实施团队:合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的需求和业务流程,进行系统的定制化实施和配置,确保系统与企业的实际情况相匹配。企业级报销工具也会根据企业的具体情况进行定制,更好地服务企业。
完善的培训体系:为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技能。
及时的技术支持:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求,确保系统的稳定运行。
持续的产品升级:合思不断投入研发资源,对产品进行持续升级和优化,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。企业级报销工具也会随着产品的升级而不断完善,功能更加丰富。
结尾:合思价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业级报销工具作为合思解决方案的重要组成部分,为企业财务管理带来了巨大的变革。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可和信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战和机遇,创造更加美好的未来。如果您想体验企业级报销工具带来的便捷财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程。
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