在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,凭借其专业的技术和卓越的服务,在行业内树立了极高的声誉。
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此强大的实力和丰富的经验,让我们不禁好奇,合思在实际的客户案例中会有怎样出色的表现呢?下面,就让我们走进汉威科技集团,探寻合思为其量身打造的全球差旅解决方案。
汉威科技:行业先锋的财务转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐,员工报销耗时过长,财务入账归档效率低下,同时,在费用控制、成本核算和财务分析等方面也存在一定的不足。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规经营和决策制定带来了一定的困扰。因此,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。全球差旅解决方案成为了汉威科技实现这一目标的关键需求。
合思方案:量身定制的专业财务宝典
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其提供了一套针对性的全球差旅解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管理效率和合规性。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。
显著成效:财务转型的华丽蜕变
合思为汉威科技提供的全球差旅解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。
在员工报销方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,大大提高了工作效率。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。这不仅提升了财务部门的工作效率,也为企业节约了大量的成本。
在费用管理方面,合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
在资金管理方面,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保了对公结算的准确性和及时性。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学、合理。
在财务分析方面,合思BI通过个性化预警与监控,能够及时发现企业财务指标的异常变化,并提供深入的分析和建议。企业可以根据这些分析结果,精准优化管理动作,做出更加科学的经营决策,提升企业的市场竞争力。
展望未来:携手更多企业共赴数智征程
合思为汉威科技提供的全球差旅解决方案,不仅帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力,也充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供类似的优质全球差旅解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都将助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,渴望实现财务数字化转型,不妨与合思联系。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情并免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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